Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
Laboranten F&E (Synthese, Hochdruckreaktionen) (m/w/d)
Dottikon ES Holding AG —Dottikon, AG
- Englisch
Chemisch-technischer Assistent/Produktionsfachkraft Chemie im Schichtbetrieb (m/w/d)
Dottikon ES Holding AG —Dottikon, AG
Gebietsmanager im Bereich Nutztiere im Außendienst - Westschweiz (m/w/d)
MSD —Luzern, LU
- 100%
- Vertrieb
- Englisch
Apotheker*innen in Ausbildung (m/w/d)
Saner Apotheke AG —Olten, SO
- CHF 8 - CHF 17 pro Stunde
- 100%
- Bachelor
Facharzt/ärztin Allgemeine Innere Medizin
MedZentrum AG —Winterthur, ZH
Fachfrau/-mann Apotheke (m/w/a) 30 - 60 %
Klinikgruppe Valens —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Spitalerfahrung
5 Tage
Leiter/in Verkaufsinnendienst (m/w/d
PIUS Consulting —Zürich, ZH
- Hybrides Arbeiten
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Apotheker / Apothekerin (w/m/d) 40%-80% Amavita Ilanz
Amavita Ilanz —Ilanz, GR
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
14 Tage
Pflegedienstleitung MSK und Neurologie 100%
ZURZACH Care AG —Luzern, LU
- 100%
- Microsoft Outlook
- Führungserfahrung
10 Std.

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Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Universität Zürich -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Lunch-Checks
Parkplatz vor Ort

Qualifikationen

Englisch
Personalwesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Pharmakologie und Toxikologie

Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher 60 %

Stellenantritt 1. November 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%). Unser Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt.
Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unseres Instituts.

Aufgaben

Personaladministration

Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen

Zusammenarbeit und Beratung

Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Profil

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Information zur Bewerbung

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7. August 2026 über das Online-Bewerbungsformular zukommen.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Pharmakologie und Toxikologie

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. Bruno Weber Institutsdirektor

Fragen zum Bewerbungsprozess

Manuela Ouazzan Direktionsassistentin 044 635 59 11

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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Fachfrau/-mann Apotheke (m/w/a) 30 - 60 %

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