20 beste Stellen als büro in ruggell, li – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter:in Front Office / Empfang & Office Management (80%)
Neutrik AG —Schaan, LI
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Ohne Hochschulabschluss
Sachbearbeiter/in Empfang 50%
OST – Ostschweizer Fachhochschule —Buchs, SG
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Pensionskasse
Sachbearbeiter/in Administration Vorsorge (60–80%)
VVK Vorsorge und Vermögenskonzepte AG —Niederteufen, AR
- CHF 71’500 - CHF 84’500 pro Jahr
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
4 Tage
Drogistin EFZ
Naturheilpraxis Vontobel AG —Teufen, AR
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
14 Tage
Mitarbeiter Office Management (a)
OBT AG —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Erfahrung in der IT
14 Tage
Sachbearbeiter/in 80-100%
ETIMARK AG —Grabs, SG
- Englisch
8 Tage
Ihre Bewerbung bei uns
müller azmoos ag —Weite, SG
Reiseexperte/in (m/w/d) - Buchs 40-100%
TUI Group —Buchs, SG
- Englisch
Techniker
nexbau ag schweiz —Buchs, SG
- Teilzeit
Teamleiter / Teamleiterin Technische Beschaffung
Bell Food Group AG —Schaan, LI
- Englisch
- Führungserfahrung
- Verhandlungsgeschick
7 Tage
Personalberater/in IIZ Sargans (m/w/d)
Kanton St. Gallen —Sargans, SG
- 100%
- Kundendienst
Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann
LGT Gruppe Holding AG —Vaduz, LI
- Teilzeit
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- Eltern-/Erziehungsurlaub
8 Tage
Medizinische Masseurin EFA
Naturheilpraxis Vontobel AG —Teufen, AR
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
14 Tage
Kliniksekretär/in 80-100%
HOCH Health Ostschweiz —St. Gallen, SG
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
Sachbearbeiter/in Asset Data (w/m/d)
VP Bank AG —Vaduz, LI
- 100%
- Englisch
- Maturität
9 Tage
Outdoor-Fan mit Bärenkräften, Humor und handwerklichem Geschick beim Aufbau von Zäunen
Zaunteam —Buchs, SG
- Arbeitgeber anrufen
- Aufstiegsmöglichkeiten
Technischer Berater Objektmanagement 100% (m/w)
Jansen AG —Oberriet, SG
- 100%
- AutoCAD
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Technical Project Lead 80-100% (a)
MTF Solutions AG —Schaan, LI
- Hybrides Arbeiten
Lehrstelle Bankkauffrau / Bankkaufmann mit oder ohne Berufsmatura
Liechtensteinische Landesbank —Vaduz, LI
- Englisch
8 Tage
Kauffrau/ Kaufmann EFZ
Menzi Muck AG —Rüthi, SG

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Mitarbeiter:in Front Office / Empfang & Office Management (80%)

Neutrik AG
Schaan, LI

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
SharePoint
Empfang
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Mission – professionelle Verbindungen schaffen

Bei Neutrik stehen Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Zusammenarbeit im Mittelpunkt- bei unseren Produkten genauso wie im täglichen Miteinander. Deshalb sorgst du als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende dafür, dass unser Front Office professionell organisiert ist und der erste Eindruck überzeugt.
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du zentrale Office-Services, unterstützt administrative Abläufe und trägst dazu bei, dass sich Gäste und Mitarbeitende jederzeit willkommen und gut betreut fühlen.

Deine Rolle im Spotlight

Du übernimmst die Organisation und Koordination unseres Empfangsbereichs sowie verschiedener administrativer Office-Prozesse. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Als Teil unseres Executive Services Teams arbeitest du eng mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst wesentlich zu einem professionellen und angenehmen Umfeld für Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen bei.

Deine Aufgaben - Verbindungen schaffen

1. Empfang & Besuchermanagement

Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
Verwaltung von Besucheranmeldungen
Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse

2. Telefonzentrale & allgemeiner Mailaccount

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

3. Office Services & Organisation

Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Kurier- und Versanddienste
Betreuung und Bewirtschaftung der Meetingräume
Unterstützung bei internen Events und Besucheranlässen
Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugschlüsseln

4. Administrative Unterstützung

Vor- und Nachbereitung von Meetings bei Bedarf
Pflege administrativer Daten
Erstellung von SharePoint-Beiträgen (Intranet)
Unterstützung des Executive Services Offices bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei Engpässen oder Abwesenheiten innerhalb des Teams

Dein Profil – die Basis für starke Verbindungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten – ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Zusammenhalt

Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Ein internationales und modernes Arbeitsumfeld
Geregelte Empfangs- und Schalterzeiten
Zusammenarbeit in einem motivierten und eingespielten Team
Sport- und Kulturangebote, die Ausgleich und Inspiration schaffen.
Frisches Obst, Snacks und kleine Extras, die den Arbeitsalltag bereichern.
Regelmässige Events, bei denen wir als Neutrik Team zusammenkommen, uns austauschen und Verbindungen stärken – innerhalb und über Abteilungen hinaus.

Bereit, Verbindungen zu schaffen, die Wirkung zeigen? Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Oder hast du noch Fragen? Lets connect
Neutrik AG
Tatiana Hoy
Head of Corporate HR
T: +423 236 42 94

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Mitarbeiter:in Front Office / Empfang & Office Management (80%)

Sachbearbeiter/in Empfang 50%

Sachbearbeiter/in Administration Vorsorge (60–80%)

Drogistin EFZ

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Techniker

Teamleiter / Teamleiterin Technische Beschaffung

Personalberater/in IIZ Sargans (m/w/d)

Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann

Medizinische Masseurin EFA

Kliniksekretär/in 80-100%

Sachbearbeiter/in Asset Data (w/m/d)

Outdoor-Fan mit Bärenkräften, Humor und handwerklichem Geschick beim Aufbau von Zäunen

Technischer Berater Objektmanagement 100% (m/w)

Technical Project Lead 80-100% (a)

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Kauffrau/ Kaufmann EFZ

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