20 beste Stellen als administration in zug zg – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Little Beatniks —Zug, ZG
- CHF 75’000 - CHF 80’000 pro Jahr
- Homeoffice
- Erfahrung Im Sekretariat
- Praktikum
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Direkt bewerben
11 Tage
Team Assistant
SHL Medical —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 Tage
Office Administrator Intern
Pipecare Group —Zug, ZG
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
12 Tage
Executive Assistant
AbbVie —Cham, ZG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
6 Tage
HR Administrator
Pipecare Group —Zug, ZG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Analysefähigkeit
8 Tage
Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Empira AM Gmbh —Zug, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Executive Assistant & Project Coordinator – SI CTO 80–100%
Siemens —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 Tage
HR-Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – 50%
Ibisch Swiss AG —Cham, ZG
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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Team Assistant
SHL Medical AG —Zug, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
13 Tage
Sachbearbeiter/in Administration 60-80% (m/w/d)
C. Vanoli Gruppe —Immensee, SZ
- Teilzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
11 Tage
HRBP in Switzerland
BYD Europe —Zug, ZG
- Analysefähigkeit
- Bachelor
- Personalwesen
- Aufstiegsmöglichkeiten
IT Controller 80-100%
Siemens —Zug, ZG
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Bachelor
14 Tage
Head of Logistics - Central Eastern Europe (CEE)
Holcim —Zug, ZG
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Bachelor
Classroom Assistant EY-G1
International School of Zug and Luzern —Zug, ZG
- 100%
- Kinderbetreuung
- Management-Erfahrung
Direkt bewerben
People & Culture Business Partner
Specialized —Hünenberg, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
HR Business Partner (m/f/d) 80-100%
Infront —Zug, ZG
- Hybrides Arbeiten
- Arbeitsrecht
- Englisch
- Microsoft Office
- Pensionskasse
HR & Office Generalist
Landis+Gyr —Cham, ZG
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalwesen
Test Lab Infrastructure Assistant Working Student 40-60%
Siemens —Zug, ZG
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Bachelor
Client Accountant
CSC (Corporation Service Company) —Zug, ZG
- 100%
- Homeoffice
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter*in Empfang ‧ 20 – 25%
Fitnesspark, movemi AG —Zug, ZG
- Wochenendarbeit
- Englisch
- Lohnfortzahlung bei Krankheit

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Administrative Assistant

Little Beatniks
Zug, ZG

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Details zur Stelle

Pensum: 60-80% | Pensum: 80-100% | Praktikum
CHF 75’000 - CHF 80’000 pro Jahr
vor 11 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Eltern-/Erziehungsurlaub

Qualifikationen

Erfahrung Im Sekretariat
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Company Overview
Little Beatniks is a company operating in the field of products or services related to its business activities. The company provides administrative and operational support within its area of activity.

Position Summary
The Administrative Assistant supports daily office operations by coordinating administrative tasks, maintaining records, and assisting internal processes. The role contributes to efficient organisation of information, communication, and routine business activities. This position can be performed remotely from home, allowing the Administrative Assistant to manage documentation, coordinate schedules, support internal processes, and communicate with team members through digital tools and online collaboration platforms.

Responsibilities

Manage daily administrative tasks and maintain organised digital documentation.
Coordinate schedules, meetings, and internal appointments using online communication tools.
Prepare and process documents, reports, and correspondence electronically.
Maintain records and update internal databases and company systems.
Support invoice processing and administrative financial tasks through digital platforms.
Review incoming requests and provide timely administrative support.
Collaborate with internal teams through virtual meetings, email, and digital collaboration tools to coordinate operational activities.
Monitor office processes and identify areas requiring administrative follow-up.
Prepare materials and information for online meetings and business activities.
Ensure accurate handling and organisation of confidential information while working remotely.

Requirements

Completed commercial training or equivalent administrative qualification.
Experience in administrative support or office coordination.
Good knowledge of common office software applications and digital communication tools.
Ability to organise documents and manage administrative processes independently.
Strong written and verbal communication skills.
Knowledge of German; additional language skills are an advantage.
Ability to handle confidential information appropriately in a remote work environment.
Ability to work independently from a home office while maintaining effective communication with the team.
Reliable internet connection and suitable workspace for remote administrative responsibilities.

Gehalt: CHF75’000.00 - CHF80’000.00 pro Jahr

Leistungen:

Eltern-/Erziehungsurlaub
Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Zug, ZG

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administration Jobs in zug zg

Administrative Assistant

Team Assistant

Office Administrator Intern

Executive Assistant

HR Administrator

Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Executive Assistant & Project Coordinator – SI CTO 80–100%

HR-Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – 50%

Team Assistant

Sachbearbeiter/in Administration 60-80% (m/w/d)

HRBP in Switzerland

IT Controller 80-100%

Head of Logistics - Central Eastern Europe (CEE)

Classroom Assistant EY-G1

People & Culture Business Partner

HR Business Partner (m/f/d) 80-100%

HR & Office Generalist

Test Lab Infrastructure Assistant Working Student 40-60%

Client Accountant

Mitarbeiter*in Empfang ‧ 20 – 25%

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