20 beste Stellen als administration in baden, ag – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant Management Board (w/m/d)
Axpo Group —Baden, AG
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Pendlerbeitrag
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Division Controller (m/w/d)
Liebherr-Components AG —Baden, AG
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Mitarbeiter Service Administration 80-100% (w/m/d)
Schneider Electric —Baden, AG
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80%
ONLY Stores Switzerland —Baden, AG
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
HR Business Partner (80-100%), (m/f/d)
Accelleron —Baden, AG
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Master
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Admin, Operations & Finance Manager (M/F/D) - 80/100%
FenX AG —Turgi, AG
- 100%
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
- Englisch
Direkt bewerben
HR Sachbearbeiter*in (a)
Aargauische Kantonalbank —Aarau, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Personalwesen
- Pendlerbeitrag
- Homeoffice-Möglichkeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bettendisposition 80-100 %
ZURZACH Care AG —Bad Zurzach, AG
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
Application Manager
Finastra —Baden, AG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- SQL
- Bezahlte Ferien
HR-Assistent:in
GESUNDHEITSZENTRUM DIELSDORF —Dielsdorf, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Teamleiter:in Disposition und Administration
KURATLE GROUP AG —Leibstadt, AG
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Personalführung
- Ladenrabatt
- Homeoffice-Möglichkeit
Service Sales Specialist (80-100%)
ABB Schweiz AG —Baden, AG
- Management-Erfahrung
- Vertrieb
- Salesforce
Direkt bewerben
12 Tage
Product Support Specialist (all genders) CH
BSI Software —Baden, AG
- 100%
- Englisch
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration 10 – 50% (m/w)
Selec AG —Wettingen, AG
- Englisch
- Rechnungswesen
Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)
Rutz & Co AG —Fahrweid (nördl. Teil) / Fahrweid, ZH
- CHF 61’747.58 - CHF 88’244.49 pro Jahr
- 100%
- Personalwesen
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
3 Tage
Office Coordinator / Sachbearbeiter/in Administration & Disposition 100 %
Maximus Amlikon AG —Kloten, ZH
- CHF 62’000 - CHF 69’000 pro Jahr
- Management-Erfahrung
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
HR-Sachbearbeiter:in - dein Einstieg ins HR - 60%, 80% oder 100%, (w/m/d)
Gelateria Leonardo —Stallikon, ZH
- Teilzeit
- Englisch
Direkt bewerben
Mitarbeiter/-in Events & Betrieb (60%)
Aargauer Turnverband —Lenzburg, AG
- Ab CHF 5’500 pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
Direkt bewerben
5 Tage
HR-Sachbearbeiter_in 100%
Kantonsspital Baden AG —Baden, AG
- 100%
- Microsoft Office
- Personalwesen
Executive Assistant & Office Operations
Jua —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Verlängerte Elternzeit
Pendlerbeitrag
Eltern-/Erziehungsurlaub
Zusätzlicher Mutterschaftsurlaub
Lohnfortzahlung bei Krankheit

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Englisch
SharePoint
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Pensum: 80–100% | Baden

Als Executive Assistant unterstützt du die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S professionell, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Trage wesentlich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Qualitätssicherung von Managementprozessen bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S
Proaktive Kalender-, Termin- und Pendenzenkoordination inklusive Priorisierung relevanter Themen, Fristen und Dokumente
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen inklusive Agenda, Unterlagen und Follow-ups
Vorsondierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails sowie konsequente Nachverfolgung offener Pendenzen
Professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und weiteren bereichsbezogenen Aktivitäten
Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und vertrauliches Informationsmanagement

Profil & Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Management-Support-Funktion, idealerweise in einem anspruchsvollen Managementumfeld
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 / Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams sowie SharePoint/OneDrive
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Grundverständnis für den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld
Hohe Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Qualitätssensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deutsch und Englisch, mindestens C1-Level; weitere Sprachen von Vorteil

Über das Team:

Du wirst Teil eines eingespielten Management-Support Teams in Baden, das eng mit den Führungspersonen von T&S zusammenarbeitet. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion, Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und einen offenen, pragmatischen Austausch.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

Flexible Arbeitszeiten
Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Grosszügige Altersvorsorge
Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.
Gesundheit steht an erster Stelle
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
Elternzeit
16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.
Unterstützung für deine Familie
Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
Exklusive Rabatte
Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
Öffentliche Verkehrsmittel
Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

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Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Division Controller (m/w/d)

Mitarbeiter Service Administration 80-100% (w/m/d)

STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80%

HR Business Partner (80-100%), (m/f/d)

Admin, Operations & Finance Manager (M/F/D) - 80/100%

HR Sachbearbeiter*in (a)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bettendisposition 80-100 %

Application Manager

HR-Assistent:in

Teamleiter:in Disposition und Administration

Service Sales Specialist (80-100%)

Product Support Specialist (all genders) CH

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration 10 – 50% (m/w)

Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

Office Coordinator / Sachbearbeiter/in Administration & Disposition 100 %

HR-Sachbearbeiter:in - dein Einstieg ins HR - 60%, 80% oder 100%, (w/m/d)

Mitarbeiter/-in Events & Betrieb (60%)

HR-Sachbearbeiter_in 100%

Executive Assistant & Office Operations

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