20 beste Stellen als administrative in basel, bs – aktuell auf Personalsuche

Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75%
Universität Basel —Basel, BS
- Englisch
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) ‧ 65%
Delica AG, Migros Industrie —Birsfelden, BL
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
1 Tag
HR-Admin (m/w/d), 100%, Region Basel
Dovida —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Organisationstalent
Projektassistent:in (a) 80-100%
VINCI Energies —Rheinfelden, AG
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter*in Kundendienst 20%
Manor AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistent:in (a) 80-100%
Actemium Schweiz AG —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter/in Empfang & Administration Physiotherapie Arbeitstage MO, DI & FR 40%
Alterszentrum Birsfelden —Birsfelden, BL
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Specialist (m/w/d) Customer Service & Contact Management (40-60%)
KWS Suisse SA —Basel, BS
- Teilzeit
- CRM-Software
- Kundendienst
- Salesforce
Direkt bewerben
2 Tage
Linux Systems Administrator (80-100%)
Universität Basel —Basel, BS
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Scripting
- Weiterbildungen
Rezeptionist:in - Hotel Pullman Basel Europe
BÂLE HOTELS GROUP —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Empfang
11 Tage
Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Finanz Team Schweiz AG —Basel, BS
- Englisch
- Datenbanken
- Organisationstalent
TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract
Neurocrine Bioscience —Allschwil, BL
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Exciting Opportunity for Students! - Working Student (40%)
MDPI Switzerland —Basel, BS
- CHF 25 pro Stunde
- Englisch
- Microsoft Office
- Zeitmanagement
Chauffeur - Executive Driver (m/f/d)
Syngenta Group —Basel, BS
- Wochenendarbeit
- Wartung
- Englisch
- Erste-Hilfe Zertifizierung
- Pensionskasse
Direkt bewerben
3 Tage
Assistant Product Manager 80%
Manor AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Operations Associate Life Science
AIT Worldwide Logistics, Inc. —Basel, BS
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Organisationstalent
Assistant COO/CTO (f/m/d)
Endress+Hauser Group Services —Reinach, BL
- 100%
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik
Universität Basel —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung in der IT
HR Services Specialist
Idorsia Pharmaceuticals Ltd. —Basel, BS
- 100%
- Kundendienst
- Arbeitsrecht
- Englisch
Mitarbeiter*in Kasse Migros Aesch ‧ 80%
Genossenschaft Migros Basel —Aesch, BL
- Teilzeit

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Administrativen Mitarbeiterin 70-75%

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Details zur Stelle

Vertragsverlängerung | Befristet

Leistungen

Vertragsverlängerung

Qualifikationen

Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).

Ihr Profil

Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind hilfreich. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten internationalen Team sowohl im Fachbereich Politikwissenschaft als auch im Departement Gesellschaftswissenschaften. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen kollegialen Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis Ende 2029. Allenfalls besteht im Rahmen der räumlichen Zusammenführung des Departements 2029 die Option einer Verlängerung.

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. September 2026.
Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 21. - 25. September 2026 statt.

Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
[email protected]

Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter:
https://politikwissenschaft.philhist.unibas.ch/de/

Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter:
https://dgw.philhist.unibas.ch/de/

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administrative Jobs in basel, bs

Administrativen Mitarbeiterin 70-75%

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) ‧ 65%

HR-Admin (m/w/d), 100%, Region Basel

Projektassistent:in (a) 80-100%

Mitarbeiter*in Kundendienst 20%

Projektassistent:in (a) 80-100%

Mitarbeiter/in Empfang & Administration Physiotherapie Arbeitstage MO, DI & FR 40%

Specialist (m/w/d) Customer Service & Contact Management (40-60%)

Linux Systems Administrator (80-100%)

Rezeptionist:in - Hotel Pullman Basel Europe

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract

Exciting Opportunity for Students! - Working Student (40%)

Chauffeur - Executive Driver (m/f/d)

Assistant Product Manager 80%

Operations Associate Life Science

Assistant COO/CTO (f/m/d)

Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik

HR Services Specialist

Mitarbeiter*in Kasse Migros Aesch ‧ 80%

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