20 beste Stellen als projekt assistenz in basel bs – aktuell auf Personalsuche

Actemium in der Schweiz ist eine der führenden Engineeringfirmen für die Industrie. Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Prozess- und Anlagenplanung, Automation, sowie Robotik. Mit intelligenten Produkten und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden herstellerunabhängig mit neusten Technologien und massgeschneiderte Optimierungslösungen auf ihrem Weg in die Zukunft.

Ihre Mission

Sie möchten mit Ihrer Expertise die Zukunft der Pharma-, Chemie- und Lebensmittelbranche mitgestalten? An unserem Standort in Rheinfelden erwartet Sie ein innovatives Umfeld, als Projektassistent:in unterstützen Sie unsere Projektleitung und das Projektteam bei allen administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und sorgen für einen effizienten, strukturierten und reibungslosen Projektablauf.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Termin- und Ressourcenplanung
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung über sämtliche Projektphasen hinweg
Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, Kund:innen und externen Partnern
Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung technischer Unterlagen sowie Erstellen von Dokumentationen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz- und Administrationsteams

Ihre Expertise ist gefragt

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Persönlichkeit zählt

Sie sind interessiert und technikbegeistert. Mit Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten und analytischen Arbeitsweise entwickeln Sie nachhaltige und qualitativ hochwertige Lösungen – und behalten dabei stets den Spass an der täglichen Arbeit. Als zuverlässiger Teamplayer bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke aktiv in unsere Projekte ein und tragen zum gemeinsamen Erfolg bei. Kritikfähigkeit, Belastbarkeit und ein offener Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen zeichnen Sie aus. Gemeinsam mit vielen technikbegeisterten Menschen gestalten Sie die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Partner und unser Unternehmen.

Wir haben etwas zu bieten

Sie arbeiten von Beginn an eigenverantwortlich in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihnen Vertrauen schenkt, Sie beim Einstieg begleitet und gemeinsam mit Ihnen spannende Projekte in einem innovativen Umfeld gestaltet.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice sowie Unterstützung durch den profawo Familienservice. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Flottenrabatte und ein Aktienbeteiligungsprogramm der VINCI Gruppe, das Ihnen die Möglichkeit gibt, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.

In unserer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien finden Sie viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung.

Ihr Kontakt

Actemium SI-TEC GmbH | Samanta Forgione | Baslerstrasse 15 | CH-4310 Rheinfelden | +41 61 902 00 80
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projekt assistenz Jobs in basel bs

Projektassistent:in (a) 80-100%

Projektassistent:in (a) 80-100%

Administrativen Mitarbeiterin 70-75%

Assistenz Geschäftsleitung & Administration (m/w/d)

Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik

Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d

PLM Support Specialist 80 - 100%

Management Assistant (80%)

HR Assistant (100%)

Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources…

Kaufmännisches Praktikum (KV PRAKTIKUM)

Leiter/in infrastrukturelles Gebäudemanagement

Medizinische Praxisassistentin EFZ oder diplomierte Pflegefachperson HF/FH (80–100%)

Assistenzarzt/-ärztin Sport-/Orthopädie

Fachspezialist/in HR-Admin & Lohn (30 – 40%)

Assistenzärztin/Assistenzarzt Klinik Rheumatologie und Schmerzmedizin 100%

Dipl. Sozialpädagog*in HF/FH oder Fachperson Betreuung EFZ 60-80%

Lehrstelle als Kaufmann:frau EFZ (ab August 2027)

Dipl. Sozialpädagog*in HF/FH oder Fachperson Betreuung EFZ 70-80%

Leiterin/Leiter Angiologie (a)

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