Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
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Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss usw.)
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Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen (z. B. betreffend Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglemente)
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Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mithilfe entsprechender Verwaltungstools
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Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Resultate usw.)
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Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassung von Dokumenten usw.) in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten (z. B. Informatik- oder Kommunikationsdienst)
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Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
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Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
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Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings
Ihr Profil
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EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil
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Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
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Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
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Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative gepaart mit einer vorausschauenden Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
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Sicherer Umgang mit MS Office sowie grosses Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z. B. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education usw.)
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Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
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Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Zusatzinformationen
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Auf 3 Jahre befristeter Vertrag; verlängerbar
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Beschäftigungsgrad: 80–100 %
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Auskünfte:
Sabrina Anania, Operative Leiterin des Studiensekretariats Tel. +41 26 429 65 85
Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats Tel. +41 26 429 65 14 -
Stellenantritt: 1. März 2027
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Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.
Branche: Staatsverwaltung
Funktion: Administration / Lohnbuchhaltung
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Befristeter Vertrag
Karrierestufe: Angestellte/r
