6 beste Stellen als administrative assistant in kanton zug – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Roche —Zug, ZG
- 100%
- Google Suite
- Management-Erfahrung
- Microsoft Office
3 Tage
Team Assistant
SHL Medical AG —Zug, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Procurement Administration Assistant
Olin Corporation —Zug, ZG
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
- Ausbildung am Arbeitsplatz
- Pensionskasse
2 Tage
Executive Assistant - Building Products (100%)
Siemens —Zug, ZG
- 100%
- Englisch
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
Team Assistant
SHL Medical —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Sales&Administration Support, Baar (Zug)
EDV Werke AG —Baar, ZG
- Montag bis Freitag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
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Kundenberater/in Aussendienst (Quereinsteiger willkommen)
Bsafe Invest AG —Zug, ZG
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
CHF 80’000 - CHF 120’000 pro Jahr
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Financial Advisor (Chance für Quereinsteiger)
V&V Consulting AG —Baar, ZG
Sie bieten unseren Kunden mit Ihrer Beratung einen echten Mehrwert. Mehrere Teamevents unter dem Jahr sowie ein ausgiebiges Weihnachtsfest.

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Administrative Assistant

Roche -
Zug, ZG

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Details zur Stelle

100%
vor 3 Tagen

Qualifikationen

Google Suite
Management-Erfahrung
SAP
Microsoft Office
Bachelor
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

At Roche, we do now what patients need next. Global Diagnostics Procurement (DOP) is a high-performing, world-class team of approximately 200 enthusiastic professionals committed to driving value with our suppliers worldwide. Operating from diverse, multicultural locations globally, we source and manage our supplier base, develop and execute category strategies, and continually digitize processes to support sustainable business growth. If you aspire to make a significant impact, DOP is the place for you.

The Opportunity

As an Administrative Assistant, your day-to-day responsibilities will focus on Organizational& Administrative Support, Onboarding& HR Administration, and Team Coordination& Digital Workplace, including:

Executive& Operational Support: Provide high-level administrative support to DPLT leaders, including proactive inbox management, complex global calendar scheduling, and active cross-team backup coverage.
Travel& Event Coordination: Manage end-to-end business travel logistics and expense reporting, alongside the full-lifecycle planning and execution of meetings, seminars, and team events.
New Hire Onboarding: Manage the full onboarding lifecycle for new Direct Procurement employees, including administrative requests (hardware/software provisioning) and evaluating/assigning appropriate training paths.
Training Matrix Implementation: Partner closely with People Leaders to ensure the smooth transition and implementation of the Training Matrix, providing active guidance throughout the process.
Workforce Administration: Provide time-management system support to the Procurement team and handle HR administration for external employees and consultants.
Support Leadership Team operations, huddles, and workshops by tracking action items onMonday.com or related platforms.
Help maintain the department’s internal G-Site, standard operating procedures (SOPs), and resource templates.

Who You Are

To be successful in this role, you will ideally bring the following qualifications and competencies:

Education& Experience: University degree or commercial apprenticeship (KV) preferred, with 1 to 3+ years of experience in a similar administrative or business support role.
Digital Savviness: Strong proficiency in Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Calendar, G-Sites) and MS Office. Experience with task management tools likeMonday.com is a strong plus.
Language Skills: Business fluency inEnglish and German (both spoken and written) is mandatory.
Mindset& Working Style: Highly organized, proactive, discreet, and solution-oriented with strong attention to detail. Ability to work independently while acting as a collaborative team player.
Nice to have: Familiarity with SAP, Simplebuy (myBuy), or Cornerstone LMS.

Did we arouse your interest? Then we look forward to receiving your complete application documents (inculding your letter of motivation, CV, job references and diplomas.)

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

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