20 beste Stellen als administration in montreux vd – aktuell auf Personalsuche

Annonce Assistant administratif polyvalent – Suisse roman
Building Innovative Generation SA —Lausanne, VD
- CHF 49’180.00 - CHF 120’000.56 pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Erfahrung Im Sekretariat
- Vor Ort
Direkt bewerben
13 Tage
Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH FR/DE
Assura —Pully, VD
- Teilzeit
10 Tage
Customer Claim Manager (m/f/x)
Liebherr Machines Bulle SA —Bulle, FR
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung im Bauwesen
Un·e coordinateur·trice de programme
Université de Lausanne —Lausanne, VD
- Teilzeit
- Homeoffice
- Schreibfähigkeiten
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bachelor
- Weiterbildungen
- Homeoffice-Möglichkeit
9 Tage
Superviseur Petits-Déjeuners et Banquets Restauration-CDI - (H/F/X)
FAIRMONT —Montreux, VD
- 100%
- Gastgewerbe
- Personalführung
- Erfahrung im Restaurant
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
Private Banking Assistant - Swiss Domestic - Vevey (80-100%)
Lombard Odier & Cie —Vevey, VD
- Microsoft Powerpoint
- Spanisch
- Microsoft Excel
Career Services Advisor
Sommet Education —Montreux, VD
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Bachelor
3 Tage
Assistant.e Médical.e, CDI - Centre Médical Vevey (vivier)
Magellan —Vevey, VD
- Patientenversorgung
- Weiterbildungen
- Bezahlte Ferien
MICE & Groups Sales Manager H/F/X
FAIRMONT —Montreux, VD
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
Direkt bewerben
Assistant Manager Opérations Banquets – H/F
FAIRMONT —Montreux, VD
- 100%
- Gastgewerbe
- Bar
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Pricing Analyst / Specialist (m/f/x)
Liebherr Machines Bulle SA —Bulle, FR
- 100%
- Homeoffice
- Datenanalyse
- Englisch
- Microsoft Office
8 Tage
Assistant socio-éducatif (H/F), Taux d’activité 50% à 70%
Fondation Eben-Hézer —La Chièsaz, VD
- CHF 50’045 - CHF 71’180 pro Jahr
- Teilzeit
- Informatik
Direkt bewerben
2 Assistant·e·s sociaux·ales en antenne en CDI à 100%
EVAM —Vevey, VD
- 100%
- Englisch
- Bachelor
- Weiterbildungen
Assistant to the CTO
Neural Concept —Lausanne, VD
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kommunikationsfähigkeit
Assistant-e médical-e à la DISA - Consultation adolescents
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
Assistant·e de direction
Unisanté —Lausanne, VD
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
11 Tage
Assistant·e·s social·e·s de transition (100%) – CDI
EVAM —Lausanne, VD
- Homeoffice
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
8 Tage
Clients Director - Switzerland
WSP Switzerland —Lausanne, VD
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Betriebswirtschaftslehre
Intern Supply Planner
Helen of Troy —Lausanne, VD
- 100%
- Oracle
- Englisch
- Analysefähigkeit
Assistant.e Social.e (80%) - CDI
EVAM —Gryon, VD
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor

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Annonce Assistant administratif polyvalent – Suisse roman

Building Innovative Generation SA
Lausanne, VD

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Befristet
CHF 49’180.00 - CHF 120’000.56 pro Jahr
vor 13 Tagen

Leistungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Excel
Erfahrung Im Sekretariat

Vollständige Stellenbeschreibung

Nous recherchons un profil administratif polyvalent pour accompagner le développement de notre activité en Suisse romande et dans les zones frontalières.

Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de documents, la relation téléphonique et la coordination entre différents interlocuteurs. Une connaissance de l’environnement suisse, du fonctionnement des entreprises suisses ou des démarches administratives liées à l’emploi constitue un véritable atout.

Vous interviendrez sur des missions variées : réception et qualification de dossiers, vérification d’informations, relances, préparation de documents, mise à jour de fichiers, coordination avec des partenaires et suivi administratif des personnes accompagnées.

Ce poste convient particulièrement à un profil ayant déjà travaillé en administration, ressources humaines, recrutement, assurances, back-office, agence d’intérim, fiduciaire, service client ou gestion de dossiers.

Missions principales

Réceptionner, trier et organiser les dossiers entrants.
Vérifier les informations transmises par les candidats ou bénéficiaires.
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
Préparer des documents administratifs simples.
Effectuer des relances par téléphone ou email.
Identifier les pièces manquantes dans les dossiers.
Orienter les personnes vers le bon interlocuteur interne.
Assurer un suivi clair et professionnel jusqu’à clôture du dossier.
Participer à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes une personne méthodique, fiable, discrète et à l’aise avec les démarches administratives. Vous aimez comprendre les situations individuelles et apporter une réponse claire.

Une première expérience en Suisse, en environnement frontalier ou auprès d’un public ayant travaillé en Suisse est appréciée, mais pas obligatoire.

Compétences attendues

Bonne maîtrise du français écrit et oral.
Aisance téléphonique.
Sens de l’organisation.
Rigueur dans le traitement des informations.
Bonne capacité d’écoute.
Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, CRM, email.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance des démarches administratives suisses est un plus.

Avantages

Poste polyvalent avec responsabilités progressives.
Formation interne aux procédures.
Environnement francophone Suisse romande / frontalier.
Possibilité d’organisation hybride selon autonomie.
Horaires stables.
Activité utile, orientée accompagnement humain.
Boissons gratuites.
Participation possible aux transports publics.
Stationnement possible selon site.
Équipe à taille humaine.

Rémunération : CHF49 180,00 à CHF120 000,56 par an

Question(s) de présélection:

Avez-vous déjà travaillé dans le cadre d’un contrat de travail suisse ?

Lieu du poste : En présentiel

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Private Banking Assistant - Swiss Domestic - Vevey (80-100%)

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Assistant.e Médical.e, CDI - Centre Médical Vevey (vivier)

MICE & Groups Sales Manager H/F/X

Assistant Manager Opérations Banquets – H/F

Pricing Analyst / Specialist (m/f/x)

Assistant socio-éducatif (H/F), Taux d’activité 50% à 70%

2 Assistant·e·s sociaux·ales en antenne en CDI à 100%

Assistant to the CTO

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Assistant·e de direction

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