20 beste Stellen als parttime in solothurn, so – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Swiss Biotech Association —Courroux, JU
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
Administrative Assistant (m/f/d) - Part-Time (60-70%)
TE Connectivity —Luterbach, SO
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
Animateur·trice certifié·e AI ANIMO — CDI 50 à 100 %
AI ANIMO SA —Delsberg, JU
- CHF 4’000 - CHF 6’200 pro Monat
- Englisch
- Vor Ort
- Pensionskasse
Direkt bewerben
1 Tag
Mitarbeiter*in Kasse/Kundendienst 50%
Manor AG —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter*in Verkauf und Kasse non Food
Manor AG —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Weiterbildungsprogramme
Studentische Mitarbeit 3D-Druck / Additive Fertigung (40%)
Swiss3D GmbH —Bellach, SO
- CHF 21 - CHF 24 pro Stunde
- Teilzeit
- CAD
- Produktion
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
8 Tage
Fallverantwortliche/-r Vollzug 1, 80-100%
Kanton Solothurn —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Werkstudent/in Produktion 3D-Druck (40%), Bellach
Swiss3D GmbH —Bellach, SO
- CHF 20 - CHF 25 pro Stunde
- Teilzeit
- CAD
- Produktion
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
8 Tage
Chauffeur / Chauffeuse - Kat. B, Urtenen-Schönbühl BE
chauffeurcenter.ch AG —Urtenen-Schönbühl, BE
- CHF 27.50 - CHF 29.25 pro Stunde
- Teilzeit
Verkäuferin / Verkäufer k kiosk 13 Std.
Valora Group —Derendingen, SO
- Teilzeit
- Erfahrung im Restaurant
- Mitarbeiterrabatt
Mitarbeiter*in Verkauf (Springer) 10%
Manor AG —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) 60%
Stampfli AG —Subingen, SO
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Betreuer/-in, 80-100%
Kanton Solothurn —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Employé(e) de commerce (80 - 100%)
Garage Philippe Varrin Sàrl —Eschert, BE
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
9 Tage
Front Office Agent (m/w/d)
H-Hotels —Solothurn, SO
- 100%
- Englisch
Mitarbeiter*in Nacht- und Wochenendbetreuung 70%
ORS Service AG —Solothurn, SO
- Teilzeit
- Englisch
PRAKTIKANTIN GESUCHT – WERDE TEIL VON DODA BODYSPACE!
DODABODYSPACE GmbH —Zollikofen, BE
- CHF 769.64 - CHF 1’400.00 pro Monat
- Praktikum
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
3 Tage
Aushilfen 100%
Fastlog AG —Derendingen, SO
- 100%
Direkt bewerben
Aushilfe an Warentagen (w/m/d)
Müller Handels AG Schweiz —Langendorf, SO
- Teilzeit
Laboratory Technician I - QC (Environmental Monitoring & Microbiology)
Eurofins Switzerland PSS —Luterbach, SO
- Wochenendarbeit
- Management-Erfahrung
- Laborerfahrung
- Englisch
Direkt bewerben
8 Tage

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Jobs als Teilzeit Atelier, Betreuer in Bern Mittelland, BE

Jobs als Betreuer M W D in Reinach Bl, BL

Jobs als Nacht Betreuer in Kanton Zürich

Jobs als Betreuer M W D in Bad Zurzach, AG

Jobs als Aufseher, Betreuer in Zürich, ZH

Jobs als Juristisches Praktikum in Kanton Zürich

Jobs als Praktikum Kinder in Basel, BL

Jobs als Kassierer in 8180 Bülach, ZH

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Administrative Assistant

Swiss Biotech Association
Courroux, JU

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

CRM-Software
Französisch
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Rechnungswesen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Moonlight AI is transforming clinical diagnostics by extracting genomic information from routine microscopic imaging. Our diagnostics platform leverages routine imaging of hematology and cytology smears to detect genomic biomarkers and diagnose complex diseases. Moonlight AI's goal is to make diagnostics faster, more scalable, and more accessible, supporting diagnostic labs with tools they can trust in real-world settings. We’re a focused team working at the intersection of machine learning, medical imaging, and clinical infrastructure, and we’re looking for people who care deeply about building a better future for patients.

Location: Basel, Switzerland or Courroux, Switzerland
Type: Part-time (30 - 40%)

About the Role
We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate efficiently and effectively.

Key Responsibilities

Finance, Documentation & External Coordination

Prepare and route invoices and receipts for internal approval or external accounting (VAT, tax filings), ensuring accuracy and timeliness
Maintain organized records of all financial documents (invoices, receipts, expenses) and support expense tracking and credit card reconciliations
Liaise with governmental bodies, funding agencies, and external partners to manage administrative and compliance-related communications
Prepare, compile, and submit required financial and regulatory documentation in a timely and accurate manner

Correspondence Management

Screen and categorize incoming electronic and physical mail, flagging items requiring urgent attention
Assist with drafting social media updates and email communications as needed

Administrative Support, Travel & Events

Coordinate meetings, agendas, scheduling, and travel logistics for senior management
Perform data entry and maintain lightweight CRM systems related to investors, partners, and hiring candidates
Support planning and execution of internal and external events

Qualifications

2–5 years of experience in an administrative, executive assistant, or operations role
Strong organizational skills with exceptional attention to detail
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
Excellent written and verbal communication skills in English and French (German a strong plus)
Comfortable handling sensitive and confidential information
Proficiency with standard office tools (e.g., Google Workspace, Microsoft Office) and basic CRM systems (Notion)
Experience supporting finance or accounting workflows is a plus

What We’re Looking For

Proactive and resourceful mindset
Strong sense of ownership and reliability
Ability to anticipate needs and solve problems independently
Professional, polished communication style

Company

Moonlight AI AG

Location

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Home

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End

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Courroux, Switzerland

Type of job

Administration

Contact information

Christian Ruiz
[email protected]

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Administrative Assistant

Administrative Assistant (m/f/d) - Part-Time (60-70%)

Animateur·trice certifié·e AI ANIMO — CDI 50 à 100 %

Mitarbeiter*in Kasse/Kundendienst 50%

Mitarbeiter*in Verkauf und Kasse non Food

Studentische Mitarbeit 3D-Druck / Additive Fertigung (40%)

Fallverantwortliche/-r Vollzug 1, 80-100%

Werkstudent/in Produktion 3D-Druck (40%), Bellach

Chauffeur / Chauffeuse - Kat. B, Urtenen-Schönbühl BE

Verkäuferin / Verkäufer k kiosk 13 Std.

Mitarbeiter*in Verkauf (Springer) 10%

Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) 60%

Betreuer/-in, 80-100%

Employé(e) de commerce (80 - 100%)

Front Office Agent (m/w/d)

Mitarbeiter*in Nacht- und Wochenendbetreuung 70%

PRAKTIKANTIN GESUCHT – WERDE TEIL VON DODA BODYSPACE!

Aushilfen 100%

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