Business Controller / Financial Planning & Analysis (80–100%)
Adcubum —St. Gallen, SG
- 100%
- Microsoft Excel
- Englisch
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Business Controller / Financial Planning & Analysis (80–100%)

Adcubum -
St. Gallen, SG

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Details zur Stelle

100%

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Master
Betriebswirtschaftslehre
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Business Controller / Financial Planning & Analysis (80–100%)

St. Gallen

Vollzeit

Wir sind Adcubum – ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungssoftware in den Bereichen Kranken- und Unfallversicherung sowie Marktführer im Bereich Kranken- und Unfallversicherung in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, fle-
xible Mitarbeitende aus den Bereichen Versicherung und IT entwickeln diese weiter.

Wir sind international mit mehreren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Kroatien tätig.

Wir transformieren unser Geschäftsmodell in Richtung wiederkehrender Subscription-Umsätze und suchen einen umsetzungsstarken Business Controller (m/w/d), der unser Finanzteam auf diesem Weg verstärkt.

Du verantwortest Planung, Budgetierung und Management-Reporting des Unternehmens. Du übersetzt Finanz-
daten in Erkenntnisse und klare Botschaften für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat und agierst als Sparringspartner für die Fachbereiche bei Kosten-, Investitions- und Steuerungsfragen.

Deine Aufgaben

Planung & Budgetierung

End-to-End-Führung des jährlichen Budgetprozesses: Koordination der Inputs aller Abteilungen, Hinterfragen der Annahmen und Konsolidierung zu einem integrierten Plan (Erfolgsrechnung, Cashflow, Personalbestand)
Koordination des laufende Budgetierungs-Prozesses über alle Abteilungen und Verantwortung für die Konsolidierung zur integrierten Gesamtsicht, in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt- Controller
Analyse und Modellierung verschiedener Kostenszenarien und Einflussfaktoren zur Unterstützung strategischer Entscheidungen (z. B. Organisationsänderungen, Insourcing/Outsourcing, Investitionsvorhaben)

Monatsabschluss & Abweichungsanalyse

Monatliche Analyse Ist vs. Budget/Forecast/Vorjahr mit klarem Kommentar zu den Treibern (Menge, Preis, Mix, Timing, Einmaleffekte)
Unterstützung des CFO bei der Erstellung der P&L-Kommentierung auf Verwaltungsratsstufe und des monatlichen Reporting-Pakets
Verfolgung der Zielerreichung gegenüber den Jahreszielen (Adjusted EBITDA, Umsatzmix, Rule of 40) und frühzeitiges Aufzeigen von Risiken und Chancen

Management- & Verwaltungsrats-Reporting

Verantwortung für das KPI-Dashboard und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung: ARR, wiederkehrende vs. nicht wiederkehrende Umsätze, Net Revenue Retention, Backlog, Personalbestand, Kostenquoten
Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen

Business Partnering & Kostencontrolling

Controller Business Partner für die Bereichsleitenden in Fragen der Kostenstellensteuerung, Kostentransparenz und Personalplanung
Überwachung von Betriebsaufwand, Personalkosten und CAPEX gegenüber Budget; kritisches Hinterfragen von Ausgaben und Identifikation von Einsparpotenzialen
Erstellung von Business Cases und Kostenanalysen für Investitions- und Make-or-Buy-Entscheidungen
Enge Abstimmung mit dem Projekt Controller und dem Accounting für ein konsistentes finanzielles Gesamtbild

Systeme, KI & Prozesse

Aufbau und Pflege von Planungsmodellen und Reports in Board/Abacus (unsere BI/ERP-Plattform) und Excel
Aktiver Einsatz von KI-Tools (z. B. LLM-basierte Assistenten) zur Automatisierung von Analysen, Erstellung von Kommentaren und Beschleunigung des Close-to-Report-Cycle
Verbesserung von Datenqualität, Automatisierung und Effizienz der Planungs- und Reportingprozesse
Unterstützung der Jahresrevision mit Überleitungen, Abstimmungen und Analysen

Unsere Anforderungen

Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Ökonomie; Weiterbildung von Vorteil (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, MAS Controlling)
4–5 Jahre Erfahrung im Controlling – idealerweise in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen
Fundiertes Verständnis von Kostencontrolling, Kostenstellenrechnung und Personalplanung; Kenntnisse von Software-Geschäftsmodellen und Swiss GAAP FER von Vorteil
Starke Financial-Modelling-Kenntnisse in Excel; Erfahrung mit Board oder einem vergleichbaren BI/EPM-Tool von Vorteil
Affinität zu KI: Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und treibst die Automatisierung im Finanzbereich gerne voran
Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Informationen für das Senior-Management klar und verständlich aufzubereiten.
Proaktiv, hands-on und in einem mittelgrossen Unternehmen, in dem Strukturen aufgebaut statt übernommen werden
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten

Eine sichtbare Rolle mit direktem Zugang zu CFO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Die Möglichkeit, die Finanzfunktion während einer strategischen Transformation des Geschäftsmodells mitzugestalten
Flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die enge Zusammenarbeit unter Kollegen

«Bei Adcubum schätze ich besonders die Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Offenheit und Unterstützung der Kollegen erleichtern es, gemeinsam zu wachsen und neue Ideen einzubringen. Es ist ein Umfeld, das persönliches und berufliches Wachstum aktiv fördert.»

Aylin Özcan

Account Manager

«Du bist bei uns richtig, wenn du Neugier für Technologie mitbringst, Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben übernimmst und etwas Nachhaltiges aufbauen möchtest - gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen, denen Qualität, Zusammenarbeit und Wirkung genauso wichtig sind wie dir.»

Alex Bojer

CEO

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