Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Arbeiten und übernimmst allgemeine zentralen Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, Bereitstellen von Informationen, Ablage von Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie Mithilfe bei der Verwaltung von Material und dem Bestellwesen.
Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team und bist auch am Empfang tätig. Am Empfang empfängst Du unsere Kundschaft und bedienst unsere Telefonanlage (Teams). Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig.
Die Funktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung.
Als unser neues Teammitglied verfügst Du über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich öffentlichen Verwaltung mit und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zeichnet Dich aus. Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und denkst vernetzt.
