Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.
Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.
Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgestellten und professionellen Team?
Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration Ihre Aufgabe
Zur Verstärkung und Professionalisierung unseres HR Back Office suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die, die anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben selbstständig übernimmt und den Lohnprozess unterstützt.
Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis ins Team, bearbeiten komplexere Geschäftsfälle und unterstützten weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig helfen Sie mit, die HR- und Payroll-Prozesse zu stabilisieren, zu vereinheitlichen und digital weiterzuentwickeln
Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben
Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesen
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten
Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen
Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen
Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung Das bringen Sie mit:
Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung
Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll
Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen
Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT -Affinität
Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld Unser Angebot
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
Beitritt GAV Langzeitpflege 2027 Unsere Werte
Sinnvolle Tätigkeit
Mitarbeiterfreundlich
Faire Löhne & Lohnnebenleistungen
Gesundheit & Soziales
Weiterbildung & Perspektiven
Familienfreundlich
Arbeitsort
tilia Stiftung für Langzeitpflege
Untere Zollgasse 28
3072
Ostermundigen
