In dieser vielseitigen und herausfordernden Stellung empfängst Du unsere Kundschaft, bedienst unsere Telefonanlage (Teams) und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben und die Verarbeitung von Posteingang und Postausgang. Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team. Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig.
Diese Drehscheibenfunktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung. Du arbeitest in der Regel von Montag bis Mittwoch, jeweils von 8.00 Uhr bis 11.30 Uhr und von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Für Ferienvertretungen stehst Du gerne zur Verfügung.
Als unser neues Teammitglied verfügst Du über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Kundendienst, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung mit und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Eine gewinnende, kommunikative und diskrete Art sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeichnen Dich aus. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und belastbar.
