Secrétaire Comptable & Gestionnaire Administrative (H/F)
Description du poste Pour renforcer notre structure située à Crissier, nous recherchons une personne polyvalente et autonome capable de prendre en charge le secrétariat, la gestion administrative et le suivi financier courant. Une expérience dans le domaine des energies renouvelable est un atout.
Vos responsabilités :
1. Secrétariat & Accueil
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion autonome de la correspondance (courriers, emails, rapports).
- Organisation et tenue du classement physique et numérique.
- Gestion des fournitures de bureau et coordination avec les prestataires externes.
2. Gestion Administrative & RH
- Traitement du cycle d'achat (vérification et saisie des factures créanciers).
- Préparation des ordres de paiement.
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, annonces aux assurances sociales LAA/APG/AVS).
- Préparation des variables pour l’établissement des salaires.
3. Facturation & Suivi Financier
- Établissement complet de la facturation clients et suivi des encaissements.
- Gestion rigoureuse du processus de rappels et du contentieux.
- Rapprochements bancaires et suivi quotidien de la trésorerie.
- Préparation des pièces comptables pour le bouclage trimestriel/annuel (TVA, clôture).
Votre profil :
- CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, CRM, outil de facturation
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Allemand un atout.
- Aisance avec les chiffres, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Nous offrons :
- Un poste varié avec une grande autonomie.
- Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique.
- Des conditions sociales selon les usages de la branche.
- Taux d'activité : 60% - 100%.
- Entrée en fonction : A convenir.
Rémunération : CHF2 018,64 à CHF5 604,64 par mois
Lieu du poste : Travail hybride (1023 Crissier, VD)
