Schwerpunkt Bidmanagement
- Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen
- Du strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe
- Du entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor
- Du pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei
Schwerpunkt Recruiting
- Du erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit den Bewerber:innen
- Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen
Unterstützung der Geschäftsleitung
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen
- Du koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Kommunikations- und Organisationssupport
- Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines
- Du wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit
