Berufliche Anerkennung für internationale Pflegefachkräfte. Mitten im Aufbau eines neuen Teams dabei sein.
Warum diese Rolle besonders ist
Jede Pflegefachkraft, die GLOBOGATE nach Deutschland bringt, braucht eine berufliche Anerkennung. Das klingt nach Verwaltung. Ist es nicht. Es ist einer der komplexesten und fehleranfälligsten Prozesse im gesamten Geschäftsmodell: Dokumente aus über 15 Herkunftsländern, unterschiedliche Anforderungen je Bundesland, Übersetzungen, Beglaubigungen, Behördenfristen, Visa-Termine – alles muss zusammenpassen, nichts darf liegen bleiben.
Im Rahmen des Berliner Standortausbaus bündeln wir das Anerkennungsmanagement gerade als eigene Funktion: ein Team von drei bis fünf Leuten, standardisierte Prozesse über alle Quellländer, ein Reporting, das zeigt, wo es hakt. Als Werkstudent*in bist du von Anfang an dabei und unterstützt den Aufbau ganz praktisch.
Was du konkret machst
- Dokumentenprüfung und -vorbereitung: du sichtest Unterlagen aus den Herkunftsländern und bereitest sie für die Anerkennungsstellen vor
- Unterstützung bei der Behördenkommunikation: du hilfst, Anfragen an Anerkennungsstellen, Regierungspräsidien und Konsulate vorzubereiten und im Blick zu behalten
- Dashboard und Reporting pflegen: du sorgst dafür, dass jederzeit klar ist, wo die Kandidat*innen im Prozess stehen
- Terminkoordination: du behältst Fristen, Visa-Termine und Meilensteine im Blick und sorgst für reibungslose Abstimmung
- Allgemeine administrative Unterstützung beim Aufbau der Abteilung: von Prozessdokumentation bis Ad-hoc-Aufgaben, überall dort, wo gerade Struktur gebraucht wird
Wen wir suchen
Jemanden, der oder die gerne mit anpackt und Lust hat, einen jungen Bereich von der ersten Stunde an mitzugestalten. Strukturiert, zuverlässig und neugierig auf ein Thema, das direkt über Karrieren von Menschen entscheidet.
Das bringst du mit
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben – dein Studienfach ist uns egal, dein Interesse an dem, was wir bei GLOBOGATE tun, umso wichtiger
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Details den Überblick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, gängige Projektmanagement-Software)
- Deutsch fließend; Englisch gut; weitere Sprachen ein Plus
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Verwaltungs- oder Behördenprozessen – aber kein Muss
Bonuspunkte
- Interesse am Gesundheitswesen oder an internationaler Rekrutierung
- Erste Erfahrung im Umgang mit Behörden, Ämtern oder ähnlichen Prozessen
- Neugier auf die Digitalisierung dokumentenintensiver Abläufe
Was du bekommst
- Einblick von der ersten Stunde an: du bist dabei, wenn ein komplett neuer Bereich aufgebaut wird
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Recognition-Team und Einblicke in die Arbeit der Geschäftsleitung
- Standort Berlin; flexible Wochenstunden, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Unbefristete, studienbegleitende Stelle – Start ab sofort
- Arbeit, die zählt: Jeder Anerkennungsbescheid ist eine berufliche Perspektive für einen Menschen
