La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, veille à la coordination de l'action de l'administration municipale et au traitement de problématiques ou dossiers transversaux, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les Archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une Administrateur ou Administratrice à 80-100%
- Assister, conseiller et soutenir le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint dans la conduite du Secrétariat général.
- Superviser la mise en œuvre des objectifs généraux du Secrétariat général.
- Assurer, conformément aux instructions de la direction du Secrétariat général, la coordination opérationnelle des activités des services et unités, ainsi que la représentation de la DSG au sein d'instances transversales.
- Superviser et contrôler, selon les instructions du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, le suivi de la mise en œuvre des décisions du Conseil administratif et de la direction du Secrétariat général.
- Élaborer des directives et instructions départementales et en assurer le suivi, notamment dans les domaines administratif et financier.
- Diriger, coordonner et contrôler les activités de l'unité Secrétariat de la DSG.
- Exercer une supervision générale des activités des unités Finances & contrôle de gestion et Réceptions, accueil et intendance.
- Définir, harmoniser et superviser les processus administratifs et financiers au sein de la DSG.
Titulaire d'une formation universitaire, idéalement de niveau Master, avec au moins sept années d'expérience professionnelle et des responsabilités managériales avérées, acquises dans une fonction de direction et/ou stratégique de préférence au sein d'une administration publique ou d'une structure assimilée, ou au bénéfice d'une expérience managériale reconnue d'au moins dix années dans une administration publique ou une entreprise de taille comparable.
Votre intégrité et votre attachement aux valeurs du service public sont reconnues et vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et d'une grande aisance en communication. Vous combinez de solides aptitudes en organisation, en gestion de projets d'envergure ainsi qu'en logistique avec un style de management responsabilisant, favorisant la recherche de solutions pratiques, tout en sachant faire preuve de psychologie et de diplomatie.
Une connaissance approfondie du fonctionnement de l'administration publique, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux politiques, constituent des atouts importants.
Par ailleurs, vous :
- Possédez une excellente connaissance des institutions publiques suisses et genevoises ,
- Faites preuve d'une grande capacité d'organisation, d'initiative, d'analyse et de synthèse ,
- Disposez d'excellentes compétences relationnelles et savez travailler de manière autonome, en équipe et en réseau sur des projets transversaux ,
- Savez faire preuve de diplomatie, de négociation et de flexibilité pour trouver des compromis ,
- Agissez avec diplomatie et discrétion, notamment dans le traitement de dossiers sensibles ,
- Maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, avec de très bonnes capacités rédactionnelles ,
- Êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels ,
- Adhérez aux politiques d'égalité et contribuez activement à la promotion de la diversité au sein de l'administration.
Délai de postulation:
30.07.2026
Entrée en fonction:
à convenir
Rémunération:
Classe N de l'échelle des traitements
Contact:
Direction du Secrétariat général - 022 418 29 00
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation ,
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet) ,
- Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée (https://www.geneve.ch/emploi).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
