Assistenz der Geschäftsführerin (80–100%)
Arbeitsort: Bern Zentrum
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Bist du die Person, die Ordnung ins Chaos bringt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Macht es dir Freude zu planen, zu organisieren, vorauszudenken und sicherzustellen, dass alles perfekt läuft?
Möchtest du eng mit der Gründerin einer der innovativsten Schönheitspraxen für nicht-invasive Ästhetik in der Schweiz zusammenarbeiten und so direkt zum Wachstum des Unternehmens beitragen?
Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführerin unterstützt du unsere Gründerin Assayá in den unterschiedlichsten Bereichen ihres Alltags.
Dein Ziel ist es, Struktur, Organisation und Übersicht in eine dynamische Umgebung zu bringen, damit sich die Geschäftsführerin auf das strategische Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.
Du koordinierst Termine, Dokumente, Informationen und verschiedenste organisatorische Aufgaben, denkst mit, erkennst Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass der Alltag effizient und reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
Du wirst unter anderem:
- Dokumente, Belege und Rechnungen organisieren und verwalten
- Die Agenda koordinieren und die Tages- und Wochenplanung unterstützen
- E-Mails organisieren und bearbeiten
- Präsentationen, Dokumente und interne Unterlagen vorbereiten
- Reisen, Veranstaltungen, Reservationen und die dazugehörige Logistik organisieren
- Dienstleister, Partner und externe Ansprechpartner koordinieren
- Aufgaben, Projekte und Fristen nachverfolgen
- Sicherstellen, dass alle offenen Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden
- Die Geschäftsführerin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Alltag unterstützen
Wen wir suchen
Für diese Position suchen wir nicht einfach Erfahrung – sondern die richtige Persönlichkeit.
Du bist jemand, der:
- aussergewöhnlich organisiert und detailorientiert arbeitet
- gerne Strukturen schafft und den Überblick behält
- Herausforderungen lösungsorientiert angeht
- schnell lernt und sich flexibel auf neue Situationen einstellt
- diskret mit vertraulichen Informationen umgeht
- selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt
- mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren kann
- Prioritäten richtig setzt und ausgezeichnet organisiert ist
- proaktiv handelt und nicht darauf wartet, dass jemand Anweisungen gibt
- gerne unterstützt und anderen den Alltag erleichtert
- über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt
Anforderungen
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Microsoft Office oder vergleichbare Programme)
- Fliessende Deutschkenntnisse (obligatorisch)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Portugiesischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Gründerin der AïA
- Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines innovativen Unternehmens mitzuwirken
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten mit einem strukturierten Karriereplan
- Ein engagiertes, motiviertes Team mit hohen Qualitätsansprüchen
Pensum: 80–100 %
Arbeitsort: Bern Zentrum
Lohn (100 %): CHF 54'600.– bis CHF 65'000.– pro Jahr, abhängig von Erfahrung, Profil und Qualifikationen.
Gehalt: CHF54’600.00 - CHF65’000.00 pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
