Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Europa / Zentralasien (BWEU), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWEU bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem gewährleisten Sie auch die Stellvertretung der Assistenz für die Leiterin BW, den Leiter Exportkontrollen und Sanktionen (ES) sowie die anderen Ressorts von BW.
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland sowie für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
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Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren; Interne Geschäftsprozesse von BW und BWEU verwalten
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Einfache Korrespondenz (Deutsch, Französisch, Englisch) und Protokolle verfassen; Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, u.a. Aktualisierung von Länderfichen, Handelsstatistiken oder Pflege des Webauftritts von BW.
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Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
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Stellvertretung der Assistenz für die Leiterin BW und den Leiter ES übernehmen
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)
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Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil
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Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
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Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
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Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint usw.)
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Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Marcin Stawarz, Stellvertretender Ressortleiter BWEU, Tel. +41 58 463 53 12, , oder an Brigitte Chassot, Ressortleiterin BWEU, Tel. 058 464 08 55,
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Referenznummer: JRQ$540-9462
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
