Für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden in Bern (mit Remote-Anteil) suchen wir einen Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung.
Key Facts
Start: 01.07.2026
Dauer: 6 Monate /
Auslastung: 60 %
Einsatzart:
Einsatzort: Bern
Einsatzland: Schweiz
Ihre Aufgaben
- Projektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung
- Pflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen
- Koordination von Q&A-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids
- Unterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint
- Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Schnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen
- Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen
Muss-Anforderungen
- 2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM
- Vertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM
- Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira
- Praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System
- Ausgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen
- Erfahrung mit SAFe/Scrum in Grossprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung
- Strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
Kann-Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau-Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH)
- Kenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap
- Erfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting-Visualisierung (z. B. Power BI)
- Vertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung
Weitere Informationen
- Einsatzdauer: ab sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
- Einsatzort: Bern mit Remote-Anteil - pro Woche
Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Vivek Kandiah
Telefon: +41 76 223 85 15
E-Mail: [email protected]
