Vous êtes passionné·e par les questions liées au choix de carrière et l'accompagnement des jeunes en fin de scolarité obligatoire vous motive ? Vous souhaitez les aider à trouver leur voie et à construire leur avenir professionnel ? Ce poste est fait pour vous !
En tant que secrétaire d'unité, vous assurez l'assistanat de deux responsables de prestations ainsi que du directeur adjoint de l'OCOSP. Vous êtes plus spécifiquement rattaché·e aux prestations liées à l'école obligatoire et au dispositif de transition 1.
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
- CFC Employé/e de commerce
- Outils bureautiques : très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet exigé
- Expérience dans la fonction d'assistant·e
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. Aptitudes dans la coordination des équipes.
- Intérêt pour l'insertion professionnelle, en particulier chez les jeunes en difficulté.
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation et flexibilité
La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
- Assurer de manière autonome la coordination et la gestion des activités du secrétariat des responsables des prestations ECO-T1 (RP ECO-T1) et CMFP (RP CMFP), et du/de la responsable de la coordination de la transition 1 (contexte interservices et interdépartemental) sur délégation et/ou selon leurs consignes.
- Collaborer à l'organisation, la planification et l'opérationnalisation du processus ECO-T1.
- Collaborer à la gestion et à l'organisation des manifestations d'information et d'orientation.
- Suivre la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce.
