Du suchst eine vielseitige Aufgabe, in der kein Tag dem anderen gleicht? Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dein Organisationstalent einzusetzen und gemeinsam mit einem engagierten Team für einen professionellen Auftritt zu sorgen. Ob bei der Planung von Sitzungen und Events, im Kontakt mit Gästen oder bei administrativen Aufgaben im Hintergrund: Du trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert. Wenn du gerne eigenständig arbeitest, Menschen begeisterst und in einem dynamischen Umfeld etwas bewegen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben
- Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln
- Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft
- Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse
- Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung
- Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf
- Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien
- Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil
Bei uns steht dein Leben im Gleichgewicht: Dank flexiblen Arbeitszeiten und einer 40-Stunden-Woche. Und das Beste: Visana bietet dir die Voraussetzungen, damit deine beruflichen Ziele und dein Privatleben optimal miteinander harmonieren.
Bei Visana erwartet dich ein faires und marktgerechtes Vergütungssystem. Die Lohnentwicklung ist alters- und leistungsorientiert – immer basierend auf deinen vereinbarten Zielen. Unsere grosszügige Vorsorgelösung sorgt dafür, dass du und deine Familie langfristig abgesichert seid.
- Fünf bis sechs Wochen Urlaub sowie zusätzliche Freitage
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Urlaub «Anderer Elternteil»
- Kostenloses Mobile-Abonnement
- SBB-Halbtaxabonnement
- Reka-Checks mit Rabatt
- Mitarbeiterrabatt auf Hypothekardarlehen
- Beitrag an familienergänzende Kinderbetreuung
Grosszügige Beteiligung an Krankenversicherung (Grund- und Zusatzversicherung) sowie Vergünstigungen auf weiteren Versicherungen für dich und deine Familienangehörigen.
Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Auch als Berufseinsteigerin oder Berufseinsteiger bist du bei uns genau richtig – eine Lehre bei Visana eröffnet dir spannende Perspektiven.
Fachlead HR Recruiting Partner
031 357 95 75
Bewirb dich online über unser Jobportal. Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung.
Dein erster Tag bei Visana ist da! Wir freuen uns, dich im Team zu begrüssen.
