Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) ist für sämtliche HR-Belange der Professor:innen zuständig. Sie unterstützt die Universitätsleitung und die Fakultäten im Berufungsverfahren und stellt qualitativ hochstehende Beratung sowie effiziente Prozesse in der Professuren- und Lohnadministration sicher - vom Eintritt über die Dauer der Anstellung bis zur Pensionierung, zum Austritt und darüber hinaus. Zudem betreut die Abteilung Professuren die Geschäftsführung der Witwen-, Waisen- und Pensionskasse der Professoren der UZH (WWPK) sowie der reinen Finanzstiftung Abegg-Ergänzungsstiftung (AES).
In Ihrer vielseitigen Funktion arbeiten Sie selbständig in der Geschäftsführung der WWPK und der AES mit, übernehmen sämtliche versicherungs- und geschäftsadministrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten das Team Professuren- und Lohnadministration der Abteilung Professuren. Das beinhaltet insbesondere:
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Führen der Versicherungsadministration beider Stiftungen inklusive Abwicklung von Leistungsfällen
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Durchführung und Plausibilisierung von Renten- und Leistungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen PK-Experten
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Organisation und Begleitung der Stiftungsratssitzungen (Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme, Protokollführung) sowie Unterstützung bei Revisionen
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Controlling und Reporting
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Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der finanziellen Abläufe
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diverse Auskünfte
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allgemeine administrative Aufgaben
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Matura) und haben sich idealerweise durch ein Studium (z.B. FH / Universität) oder durch fachspezifische Weiterbildungen - insbesondere im Bereich berufliche Vorsorge, Sozialversicherungen, HR oder Administration weiterqualifiziert. Zudem bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufungserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge (Pensionskasse) und/oder im Personalwesen mit.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei ein.
