Zürich oder Menziken AG
Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und als Teil eines internationalen Familienunternehmens gestalten wir moderne Arbeitsumgebungen –strukturiert, effizient und kundenorientiert. Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit klarer Stärke im Ausschreibungsmanagement, Angebotswesen und Vertriebs-Support.
Deine Rolle
In dieser Funktion bist du die zentrale Drehscheibe für Ausschreibungen (Tenders) und übernimmst die Verantwortung für deren strukturierte, vollständige und qualitativ einwandfreie Bearbeitung. Du steuerst den gesamten Angebotsprozess –von der Analyse der Anforderungen bis zur finalen Abgabe –und stellst sicher, dass Inhalte, Form und Termine jederzeit stimmen.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Steuerung von Ausschreibungen und Submissionen (Tender Management)
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen inkl. Anforderungen, Bewertungskriterien und formalen Vorgaben
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Qualitätssicherung aller Angebotsunterlagen
- Erstellung, Konsolidierung und Strukturierung von komplexen Inhalten in klaren, präzisen Angebotsdokumentationen
- Durchführung von Kalkulationen sowie Überprüfung von Kostenstrukturen und Margenin Vorbereitung und enger Zusammenarbeit mit Finance und Sales Director
- Koordination aller Beteiligten (Verkauf, Kalkulation, Planung, Lieferanten, externe Partner)
- Steuerung von mehreren Ausschreibungen parallel inkl. Priorisierung und Deadline-Management
- Identifikation von Unklarheiten oder Lücken in Ausschreibungen und proaktive Klärung
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Der Fokus liegt klar auf Analyse, Struktur, Qualität und Prozesssicherheit –nicht auf gestalterischem Aspekt.
Das bringst Du mit
Fachlich
- Mehrjährige Erfahrung im Tender Management, Angebotswesen oder Sales Support
- Fundiertes Verständnis für Ausschreibungsprozesse und formale Kriterien (öffentliche Vergaben von Vorteil)
- Sehr gutes Verständnis für Kalkulationen, Kostenstrukturen und Margen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise –auch bei komplexen Unterlagen und engen Fristen
- Sehr gute Deutsch-und Französischkenntnisse (Englisch deutlich im Vorteil)
- Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel PowerPoint)
Persönlich
- Hohe Eigenverantwortung (Ownership) für die vollständige Bearbeitung von Ausschreibungen
- Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen
- Starke Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick fürs Ganze
- Ausgeprägtes Verständnis für Kundenanforderungen und Bewertungskriterien
- Klare, souveräne Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und lösungsorientierter Ansatz
- Starkes Rollenverständnis als zentrale Schnittstelle im Ausschreibungsmanagement
Das bieten wir Dir
- Eine zentrale Rolle im Tender Management Vertriebs-Support
- Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Motiviertes, kollegiales Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten –national und international
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Interessiert?
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