Unternehmensbeschreibung
Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Stellenbeschreibung
Ihre Herausforderungen:
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Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen)
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Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt
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Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
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Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
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Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
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Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
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Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
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Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
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Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
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Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
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Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von grossem Vorteil
Zusätzliche Informationen
Das erwartet Sie:
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Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
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Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
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Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
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Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
