Deine Rolle
Die IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen & Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung) sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Abschlüsse inkl. Steuern
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Verantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung
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Zusammenarbeit und managen des externen Treuhänders welcher bei die Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt
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Monatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc.
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Stichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren
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Steuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln
Controlling & Reporting
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Ausbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zuhänden der Geschäftsführung und der bluu unit
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Durchführung des gesamten operativen Controllings, einschliesslich der Deckungsbeitragsrechnung
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Projekt- und Servicemargen durch geeignete Massnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO)
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KPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen
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Normalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren
Cash & Liquidität
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Cash-Reporting an bluu unit sicherstellen
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Cash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben
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Liquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren
Prozesse & Automatisierung
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Anpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen
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Verantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (zB. Make)
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PtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren
Team & Schnittstellen
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Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung
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Koordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.)
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Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4)
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Solides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen
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Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesonders Excel)
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Erste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools
Persönlichkeit & Arbeitsweise
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Hands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte
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Strukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren
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Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
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Lernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z.B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude)
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Kommunikationsstärke auf deutsch; englisch von Vorteil
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Wohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln
Unser Angebot
- Direkter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt
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Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt
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Gestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss
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Mitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack
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Entwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen CV oder LinkedIn-Profil sowie 2–3 Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt.
Ablauf: Kurzes Intro-Gespräch Interim-CFO (30 Min.) Gespräch CEO (30 Min.) Arbeitsfall (60 Min.) Teamgespräch Angebot
