Für das zweiköpfige Finanzteam der Schul- und Büromaterialverwaltung suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person mit Zahlenflair.
Aufgaben
- Sie prüfen und verbuchen die Kreditorenbelege korrekt und MWST-konform – inklusive bestellbezogenen Rechnungen und Gutschriften.
- Sie pflegen und verwalten die Kreditorenstammdaten mit modernster Software (SAP S/4HANA).
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Lieferanten und die internen Fachbereiche bei kreditorischen Anliegen.
- Sie führen Zahlungsläufe durch und unterstützen das Finanzteam bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie administrativen Tätigkeiten.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit.
- Ihre strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie der sichere Umgang mit MS Office, MS Teams und SAP.
- Ihre Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Ihre guten mündlichen wie schriftlichen Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit wiederkehrenden Prozessen, in dem Sorgfalt, Selbstständigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle spielen. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven und modernen Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
Über uns
Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Ihre Kunden sind die mehr als 34'000 Mitarbeiter*innen und 36'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Daniel Stoll, Leiter Finanzen und Controlling,+41 44 413 53 02.
Referenz-Nr.: 51238
