Assistant·e administratif·ve / Junior Office Manager – 80–100%
Afin d’accompagner le développement de ses activités, Ark Fiduciaire SAsouhaite renforcer son équipe et recherche un·e Assistant·e administratif·ve / Junior Office Manager.
– Assurer le suivi des correspondances avec les clients, partenaires et tiers
– Coordonner et suivre les processus de facturation, de paiements, de débiteurs et de créanciers
– Prendre en charge certains mandats administratifs
– Assurer le suivi de dossiers et d’échéances administratives
– Soutenir la direction et les collaborateurs dans les tâches administratives courantes
– Veiller au bon fonctionnement administratif de la société
– Participer à l’amélioration et à la structuration des processus internes
Ce poste est principalement orienté vers la coordination, l’organisation et le suivi administratif. Il ne s’agit pas d’une fonction comptable au sens strict.
– Formation de niveau HES, Bachelor ou formation équivalente
– Idéalement 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative ou de coordination
– Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
– Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
– La connaissance d’autres langues constitue un atout
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office
– Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
– Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle et leur utilisation dans un environnement professionnel
– Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Bon sens du service et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs
La personne travaillera notamment avec Microsoft Office, Odoo ainsi qu’avec les outils numériques internes de la société.
Nous offrons une activité variée au sein d’une société en développement, dans un environnement professionnel et dynamique, avec la possibilité d’évoluer progressivement dans ses responsabilités.
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Rémunération : CHF62 991,05 à CHF87 000,00 par an
Avantages :
Lieu du poste : Travail hybride (1204 Genève, GE)
