Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%)

Universität Basel -
Basel, BS

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 2 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Universitätssport Basel bietet ein vielfältiges und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in über 120 Disziplinen und einem eigenen Fitnesscenter. Jährlich nutzen über 8.000 Studierende, Mitarbeitende und weitere Teilnahmeberechtigte unsere Angebote.

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%). Das Pensum von 40% ist idealerweise auf 3-4 Tage/Woche aufgeteilt, Dienstagvormittag ist die Präsenz für Abstimmungen/Sitzungen zwingend.

Sie sind der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und arbeiten eng mit einer parallel ausgeschriebenen 40%-Stelle «Sachbearbeiter*in Administration (40%)» zusammen. Gemeinsam mit dieser Person decken Sie das administrative Tagesgeschäft ab und übernehmen wiederkehrende Supportaufgaben. Zudem arbeiten Sie bei den Supportaufgaben eng mit zwei der vier Bereichsleitenden zusammen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administration

Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.

Support Sportbereiche 3 & 4

Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.

Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
Zeitliche Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder ausserhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS-Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40%) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.
Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: bis 31. Juli 2026.
Hinweis: Nur Bewerbungen über das Portal können berücksichtigt werden.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Yves P. Schaub, Leitung Zentrale Dienste Universitätssport: [email protected]

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