Verwaltungssekretär/in

Gerichte -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

vor 14 Stunden

Leistungen

Personalrestaurant

Qualifikationen

Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Rechtsmittelinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts. Das Generalsekretariat stellt die Infrastruktur für den Gerichtsbetrieb bereit und unterstützt die Abteilungen mit einer Vielzahl von administrativen Dienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und gut organisierte/n Verwaltungssekretär/in (100%).

Ihre Kernaufgaben

Sie betreuen die Telefonzentrale und den Empfang des Verwaltungsgerichts.
Sie sind zuständig für den physischen und elektronischen Posteingang und -ausgang sowie die Materialverwaltung.
Sie erbringen weitere Dienstleistungen in der Cafeteria und im Haus.
Sie unterstützen den Leiter Zentrale Dienste bei der Erfüllung seiner Aufgaben in den Bereichen Facility Management und Sicherheit.
Sie legen die Akten der Justizverwaltung ab und sind für die Datenpflege verantwortlich.
Sie bereiten die Räume für interne Sitzungen und Verhandlungen vor.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung vorzugsweise an einem Gericht, in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei.
Sie arbeiten gerne in einem juristischen Umfeld.
Sie scheuen sich nicht anzupacken und lieben es, selbständig, strukturiert und sehr sorgfältig zu arbeiten.
Sie bringen Flexibilität und Organisationstalent mit und sind eine belastbare Persönlichkeit.
Sie können sich mündlich und schriftlich gewandt ausdrücken und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber, verfügen über vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen Softwareprogrammen und setzen diese effizient im Arbeitsalltag ein.

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich und einen zentralen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich in der Nähe der Europaallee. Die Besoldung richtet sich nach der Vollzugsverordnung zum kantonalen Personalgesetz.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis am 22. Juni 2026 in einer einzigen PDF-Datei an [email protected] an Herrn Marcus Müller, Leiter Zentrale Dienste des Verwaltungsgerichts des Kantons Zürich. Herr Müller steht Ihnen gerne auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung (Tel. 043 257 50 00).

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