Möchten Sie beim Verkehr in der Stadt Zürich mitmischen? Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für ein Jahr, mit der Möglichkeit einer Festanstellung.
Aufgaben
- Selbständige Führung des Geschäftsleitungssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Geschäftskennzahlen
- Organisation und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen und Anlässen
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen aus den Geschäftsbereichen sowie Mitarbeit in Projekten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsstarke, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten Umfeld;
- flexibles und mobiles Arbeiten sowie eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben;
- spannende Weiterbildungsmöglichkeiten;
- einen Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich und in Gehdistanz zum HB; sowie
- attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Die rund 140 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr und mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.
Interessiert?
Elena Mezzasalma, Direktionsassistentin,044 411 89 37, oder Sara Riccardo, HR-Verantwortliche,044 411 88 04, beantworten gerne Ihre Fragen.Bewerbungen von Stellenvermittlungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Referenz-Nr.: 51077
