Pour rejoindre un de nos clients, industrie biopharmaceutique en plein croissance basée dans le canton de Vaud nous recherchons un Compliance Lead pour le département Supply Chain.
Votre mission
Vous êtes le référent en matière de gouvernance et de conformité. Vous veillez au respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des bonnes pratiques applicables aux activités d'achats, de logistique et d'entreposage.
En collaboration étroite avec les équipes Supply Chain, Achats, Qualité, Finance, Juridique et Opérations, vous contribuez à garantir un environnement performant, conforme et sécurisé, tout en accompagnant l'amélioration continue des processus.
Vos principales responsabilités
Gouvernance, conformité et qualité
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Assurer le respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des procédures qualité au sein des activités Supply Chain et Achats.
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Piloter les événements qualité (déviations, contrôles des changements, actions correctives et préventives, analyses de risques, etc.) en garantissant leur traitement dans les délais.
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Identifier les risques de conformité, mettre en œuvre les actions de mitigation appropriées et maintenir un haut niveau de préparation aux audits et inspections.
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Collaborer avec les équipes Qualité, Achats, Supply Chain et Logistique afin de renforcer la gouvernance et l'amélioration continue des processus.
Audits et inspections
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Coordonner les audits internes et externes liés aux activités Supply Chain, Achats et Logistique.
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Participer aux inspections réglementaires ainsi qu'aux audits clients.
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Assurer le suivi des plans d'actions correctives et préventives (CAPA) jusqu'à leur clôture.
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Garantir la préparation permanente des différentes fonctions concernées aux audits.
Gestion des risques
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Réaliser des évaluations de risques portant sur les fournisseurs, les activités d'achats et les opérations logistiques.
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Assurer une veille réglementaire et analyser les impacts des nouvelles exigences.
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Élaborer des plans d'actions visant à réduire les risques de conformité.
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Suivre les indicateurs de performance et produire les reportings associés.
Formation et accompagnement
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Concevoir et animer des formations relatives aux exigences de conformité auprès des équipes concernées.
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Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques, à l'éthique et aux exigences réglementaires.
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Accompagner les équipes dans l'application des procédures et des politiques internes.
Amélioration continue
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Piloter des projets d'amélioration des processus liés à la conformité.
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Contribuer aux projets de digitalisation et d'automatisation des contrôles.
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Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la conformité.
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Promouvoir les meilleures pratiques au sein des activités Supply Chain, Achats et Logistique.
Profil recherché
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Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en Supply Chain, Achats, Qualité, Ingénierie, Management, Conformité ou domaine similaire.
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Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions liées à la Supply Chain, aux Achats, à la Qualité, à la Conformité, aux Audits ou aux Opérations.
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Une expérience dans un environnement réglementé constitue un atout.
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Expérience dans la gestion d'audits, des programmes de conformité fournisseurs et des systèmes de contrôle interne.
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Bonne connaissance des processus d'achats, de logistique et d'entreposage.
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Maîtrise des systèmes de management de la qualité (gestion des déviations, changements, CAPA, analyses de risques).
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Bonne connaissance des exigences de conformité et des référentiels qualité.
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Expérience de la préparation et de la gestion des audits.
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Solides connaissances des processus Supply Chain, Achats et Logistique.
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Maîtrise des outils ERP (SAP est un plus).
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Bonne capacité d'analyse de données et de reporting.
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Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
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Sens de l'organisation et gestion de projets.
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Capacité à travailler en transverse et à fédérer différents interlocuteurs.
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Excellentes qualités de communication.
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Rigueur, intégrité et sens du détail.
