La risorsa si occuperà della gestione e della supervisione dell’ufficio, garantendone il corretto funzionamento, in riporto alla Direzione.
Mansioni e responsabilità:
-Gestione fatturazione clienti e fornitori e registrazioni contabili.
-Accoglienza al front office.
-Attività di segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica).
-Gestione ordini e acquisti del materiale necessario all’ufficio (beni di consumo e cancelleria).
-Stipulazione di accordi e/o convenzioni con fornitori vari.
-Disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale.
-Gestione dell’agenda del CEO.
-Supporto ai colleghi per lo svolgimento di attività operative.
-Organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi).
Istruzione:
- Scuola Secondaria di secondo grado (Obbligatorio)
Lingua:
- Italiano, Tedesco (Obbligatorio)
Abilitazione/Certificazione:
- Maturità commerciale o formazione equiparabile. (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
