Mondial Tours MTSA ist ein Touristikunternehmen mit Firmensitz in Locarno. Seit über 30 Jahren kooperieren wir im Bereich Leserreisen mit namhaften Medienunternehmen in der Schweiz, Deutschland und in den Niederlanden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
für eine absolute Vertrauensposition in unserem Büro. Die Tätigkeit erfolgt stundenweise, drei bis vier Mal pro Woche jeweils in Absprache.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz: Sichere, stilgerechte Schrift- und Telefonkommunikation in Deutsch, Italienisch und Schwyzerdütsch
- Ablage und Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage, Aktenführung, Archivierung
- Bürokoordination: Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Unterstützung des Geschäftsführers bei privaten Angelegenheiten, soweit sie mit der Erledigung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten zusammenhängen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als administrative Unterstützung
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch, Italienisch und Schwyzerdütsch
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit in allen drei Sprachen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängiger Bürosoftware zur Dokumentenverwaltung und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise weitere Bürosoftware; gute E-Mail-Kommunikation
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Wir bieten
- Vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team
- Überdurchschnittliche Entlohnung
- Flexible Arbeitszeiten (drei bis vier Mal pro Woche) in Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld und gegenseitige Wertschätzung
- Option auf weiterführende Aufgaben bei guter Zusammenarbeit
Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, sollten wir uns unterhalten. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche schriftliche Bewerbung.
MONDIAL TOURS MTSA
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Sie wohnen in oder im Raum Locarno
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
- Sekretariatsarbeit: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Schweizerdeutsch (Erforderlich)
- Italienisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
