Critère impératif / Profil : MAITRISE écrite et orale du FRANCAIS, de l'ALLEMAND et de l'ANGLAIS. Bonne maîtrise d'Excel.
Mission : Le / La réceptionniste occupe une place centrale dans l'expérience client au sein de établissement. En tant que premier point de contact pour les clients, il/elle joue un rôle essentiel dans la satisfaction de ces derniers. En tant que support des divers départements, il/elle joue le rôle de facilitateur.trice administratif.ive.
Diverses tâches : Standard téléphonique - Accueil visiteurs - Préparation des salles de meeting / remplissage des réfrigérateur - Gestion du registre des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Mise à jour documents internes - Commande de fournitures bureau, café, eau, etc. - Gestion économat et création des bons d'achat - Commande lunch box lors les meetings - Gestion du lave vaisselle - Traduction de document pour les divers départements - Gestion des planning, contrôle des présences et des absences - Gestion des factures d'énergie et récapitulatif mensuel des consommations - Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels - Facturations diverses dans le système SAP interne - Gestion des locations de parkings- Suivi des contraventions du parc des véhicules - Gestion de l'immatriculation et factures
Lieu du poste : En présentiel
