HR Assistentin / HR Assistent mit Erfahrung im Zeitwirtschafts-System PEP

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100%

Leistungen

Personalrestaurant

Qualifikationen

SAP SuccessFactors
Microsoft Excel
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Zur Unterstützung unseres HR Operations Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in einer kombinierten Funktion als

HR Assistentin / HR Assistent mit Erfahrung im Zeitwirtschafts-System PEP

100%

Ihre Aufgaben

Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen sowie selbstständige Abwicklung von Standardprozessen im HR Services
Administratives Bearbeiten von Personalprozessen wie Eintritte, Austritte und Anstellungsmutationen inkl. Erstellen der entsprechenden Unterlagen
Pflegen, Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsvorgaben
Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Bestätigungen
Mitarbeit im Zeitwirtschaftsbereich mit Fokus auf Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeit- und Absenzen-Daten im System Polypoint PEP
Mitarbeit bei Monatsabschlüssen in der Zeitwirtschaft sowie Aufbereitung der variablen Lohndaten für die Weiterverarbeitung
Mitarbeit in HR-internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsunterlagen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Bereich HR Administration
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung mit
Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme, insbesondere Excel, Erfahrung mit SAP HCM und Polypoint PEP
Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und Freude an einer vielseitigen Mischfunktion
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Abwechslungsreiches, interessantes und lehrreiches Aufgabengebiet
Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
Nutzung unserer gesundheitsfördernden Angebote am Standort wie Yoga, Kraftraum, Massagen, Taiji, Ernährungsberatung und andere
Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Beteiligung an ZVV Bonuspass nach bestandener Probezeit

Klinik/Bereich

klinikübergreifende Bereiche

Arbeitsort

Lenggstrasse 31
8008 Zürich

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kesang Tenkyong, Leiterin HR Services, Telefon

+41 58 384 25 71 oder {A6F10F}{F54CBD}

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

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