Springer:in Empfang & Backoffice Alarmzentrale
Contract type:
CHE_Permanent
Einleitung <p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit, die sowohl am Empfang wie auch im Backoffice unserer Alarmzentrale einspringt. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich Hardbrücke.</p> <h3><strong>Aufgabe</strong></h3> <p><strong>Empfang</strong></p> <ul type="disc"> <li>Freundlicher und kompetenter Empfang von Kundinnen, Kunden und Besuchenden</li> <li>Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen</li> <li>Ausgabe und Verwaltung von Badges</li> <li>Parkplatzverwaltung</li> <li>Anlaufstelle für Besucher und Kundenanliegen aller Art</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> <p><strong>Backoffice Alarmzentrale</strong></p> <ul type="disc"> <li>Taktische und aktive Umsetzung des vorgegebenen Sicherheitskonzepts</li> <li>Rasche Beurteilung und Bearbeitung von Ereignissen sowie Erstinterventionen</li> <li>Weiterleitung relevanter Meldungen an interne und externe Stellen</li> <li>Bedienung von Überwachungs- und Kontrollanlagen</li> <li>Überwachung von Zutritten und Erstellung von Zutrittsberechtigungen</li> </ul> <p><strong>Einsätze:</strong></p> <ul type="disc"> <li>Einspringen bei Ferien- oder Krankheitsabsenzen am Empfang</li> <li>Backoffice-Einsätze im Rahmen eines 24/7-Schichtbetriebs</li> <li>Ideal für zeitlich flexible Personen, z. B. Student:innen, Quereinsteiger:innen</li> </ul> <h3><strong>Profil</strong></h3> <ul type="disc"> <li>Dienstleistungsorientierung aus Überzeugung</li> <li>Berufserfahrung am Empfang (z.B. Hotellerie), Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion und/oder Erfahrung im Bereich Alarm- oder Überwachungszentrale von Vorteil</li> <li>Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise</li> <li>Hohe Aufmerksamkeit, schnelle Auffassungsgabe und exaktes Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, in sicherheitsrelevanten Situationen rasch Entscheidungen zu treffen</li> <li>Teamfähigkeit und hohe zeitliche Flexibilität</li> <li>Schweizer Bürger:in oder Bewilligung C</li> <li>Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil</li> </ul> <h3><strong>Chance</strong></h3> <ul type="disc"> <li>Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei spannenden Aufgabenbereichen</li> <li>Viel Raum für Eigeninitiative</li> <li>Ein dynamisches, kollegiales Team</li> <li>Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Professionalität</li> </ul>
