Über den Job
Alles, was du über diese Stelle wissen musst.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Startdatum
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Matten bei Interlaken
Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.
Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter: in
Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Das sind die Aufgaben des gesamten Teams
Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit
Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
Führungsqualitäten
Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
Gute EDV-Kenntnisse
Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Dir
Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
Eine sorgfältige Einarbeitung
Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
BVG-Leistungen mit Wahlplänen
Regelmässige Firmenevents
Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Deine Bewerbung
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via untenstehendem Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti unter 033 828 10 70 gerne zur Verfügung.
Über Uns
Die Universal Gebäudemanagement AG ist ein breit abgestütztes Unternehmen der Architektur- und Immobilienbranche an den Standorten Interlaken und Bern.
Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihres Projekts, prüfen den energetischen, baulichen und betrieblichen Zustand von Liegenschaften, betreuen die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios, planen und setzen Bauprojekte um. Heute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement und Administration.
Unser Team@Work
Einzigartige Charaktere und Persönlichkeiten, welche unsere Firma ausmachen und ihr unsere persönliche Handschrift verleihen.
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Du hast noch Fragen? Samuel wird dir diese gerne beantworten.
Samuel Welti
Geschäftsleitung I Leiter Finanzen und Services
