Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung

Sicherheitsdirektion -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

vor 7 Tagen

Leistungen

Lunch-Checks
Homeoffice-Einrichtung
Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Französisch
Führerausweis Kategorie B
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Amt für Militär und Zivilschutz

Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.

Als Ansprechstelle für alle im Kanton Zürich wohnhaften Militärdienstpflichtigen steuert die kantonale Militärverwaltung (MVZ) mit ihren vier Sektoren die Prozesse, während der Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung (RD) die Rekrutierungsplanung umsetzt und über Dienstverschiebungsgesuche entscheidet.

Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Stellungs- und Militärdienstpflichtige und zuverlässige administrative Abwicklung
Kompetente Beratung bei Fragen rund um Rekrutierung, Militärdienst und Dienstverschiebungen
Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen nach geltenden Vorgaben
Aufbieten der Stellungspflichtigen zur Rekrutierung sowie administrative Nachbearbeitung
Führung von Statistiken und die daraus resultierende Kontrolle der Aufgebote
Aktive Unterstützung des Teams bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Sektor-Prozessen

Profil

Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
Grosses Interesse am militärischen Umfeld; eine Funktion als höherer Unteroffizier oder Offizier in der Schweizer Armee ist von Vorteil
Strukturiert, organisiert und belastbar, mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Versiertheit im Umgang mit modernen digitalen Tools
Stilsicheres Deutsch sowie eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
Gültiger Führerausweis Kategorie B

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
Faire Löhne nach kantonalen Richtlinien, grosszügige Sozialleistungen und finanzielle Unterstützung bei den Verpflegungskosten (Lunch-Check)
Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
Zentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, gut erreichbar mit ÖV und Auto

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Andere Bewerbungswege können wir leider nicht berücksichtigen.

Für diese Stelle sind Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen ausgeschlossen.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Michael Planta (Sektorleiter RD) hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer +41 43 259 70 55 oder per E-Mail an [email protected].

Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch.

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