Ein vielseitiger Einstieg mit persönlicher Begleitung und Perspektive
Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest erste praktische Erfahrung in HR und Finanzen sammeln? Oder du bringst bereits Berufserfahrung mit und suchst bewusst ein kleines, langfristiges Pensum?
Bei La Taqueria erhältst du Einblick in die Personaladministration, die Vorbereitung der Lohnverarbeitung, finanzielle Abläufe und das Backoffice eines lebendigen Gastronomieunternehmens. Du wirst persönlich eingearbeitet und übernimmst nach und nach Aufgaben, für die du selbst verantwortlich bist.
Du musst noch nicht alle HR- und Finanzprozesse kennen. Wichtig sind uns eine gute kaufmännische Grundlage, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Fragen zu stellen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.
KV-Lehrabgänger:innen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Das sind wir
La Taqueria steht seit 2013 für authentische mexikanische Küche, herzliche Gastfreundschaft und ein lebendiges Restauranterlebnis – bewusst kein Tex-Mex.
Heute führen wir zwei Restaurants in Zürich und beschäftigen rund 60 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen. Wir entwickeln unser Unternehmen weiter und stärken deshalb auch unsere Administration.
Trotz unseres Wachstums sind wir persönlich geblieben. Bei uns kennen sich Inhaber, Führungskräfte und Teammitglieder. Wir sprechen direkt miteinander, helfen einander und achten darauf, dass sich neue Mitarbeitende bei uns gut zurechtfinden.
Unsere Administration schafft im Hintergrund die Grundlage dafür, dass unsere Restaurants zuverlässig arbeiten können: Personaldaten und Unterlagen müssen vollständig sein, Arbeitszeiten und Absenzen stimmen, Rechnungen korrekt bearbeitet und wichtige Fristen eingehalten werden. Genau dabei unterstützt du uns.
Deine Aufgaben
Zu Beginn arbeitest du insbesondere in folgenden Bereichen mit:
- Pflege und Kontrolle von Personaldossiers
- Vorbereitung von Ein- und Austritten
- Nachverfolgung fehlender Dokumente und offener Fristen
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen
- Erfassung und Vorprüfung von Rechnungen und Belegen
- Ablage und Vorbereitung von Finanzunterlagen
- Pflege von Listen, Übersichten und Vorlagen
- einfache geschäftliche Korrespondenz
- Organisation von Büromaterial, Uniformen und Nametags
Du lernst unsere Abläufe und Systeme Schritt für Schritt kennen. Sobald ein Prozess verständlich und eingeübt ist, übernimmst du ihn zunehmend selbstständig.
Je nach Entwicklung können später weitere Aufgaben dazukommen, zum Beispiel in der Vertragsadministration, bei der Vorbereitung von Lohndaten, bei Sozialversicherungen, in Reportings oder bei definierten Kontroll- und Stellvertretungsaufgaben.
Das Pensum von 20 Prozent ist als Einstieg gedacht. Bei guter Zusammenarbeit, entsprechender Entwicklung und weiterem Unternehmenswachstum besteht langfristig die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich und dein Pensum auszubauen.
So arbeiten wir miteinander
Bei La Taqueria begegnen sich Inhaber, Führungskräfte und Teams persönlich und respektvoll.
Unsere Zuständigkeiten und Entscheidungswege sind klar. Funktion und Titel bestimmen aber nicht, wie wir miteinander umgehen. Wir sprechen offen miteinander, teilen unser Wissen und unterstützen einander, wenn Hilfe gebraucht wird.
Wir arbeiten miteinander, stärken uns miteinander und wachsen miteinander.
Dabei erwarten wir auch Verbindlichkeit: Auf Abmachungen soll man sich verlassen können. Gerade in HR und Finanzen sind Sorgfalt, Diskretion, vollständige Informationen und das Einhalten von Fristen besonders wichtig.
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Grundlage;
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse;
- einen sicheren grundlegenden Umgang mit Word, Excel und Outlook;
- Freude an Zahlen, Dokumenten und gut organisierten Abläufen;
- eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise;
- Diskretion im Umgang mit Personal-, Lohn- und Finanzdaten;
- Interesse an HR, Finanzen und der Gastronomie;
- Offenheit für Feedback und die Bereitschaft, bei Unklarheiten nachzufragen;
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
Erste Erfahrung in HR oder Finanzen ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Englisch- oder Spanischkenntnisse sind ein Vorteil, jedoch keine Bedingung.
Neben KV-Lehrabgänger:innen freuen wir uns auch über Bewerbungen von Personen mit erster Berufserfahrung, Wiedereinsteigenden und Menschen, die parallel eine Berufsmaturität oder eine passende Weiterbildung absolvieren.
Was wir dir bieten
- eine persönliche und sorgfältige Einarbeitung
- direkte und enge Zusammenarbeit mit unserem Leiter Administration
- praktische Einblicke in HR, Payroll, Finanzen und Gastro-Administration
- regelmässiges, offenes und ehrliches Feedback
- schrittweise Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
- Raum für Fragen, Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit einer späteren Pensumerhöhung
- eine faire Entlöhnung nach Ausbildung und Erfahrung mit anteiligem 13. Monatslohn
- Verpflegung und Getränke während deines Arbeitstags
- 50 Prozent Mitarbeiterrabatt und Vergünstigungen für Familie und Freunde
- eine gemeinsame jährliche Firmenfeier
- persönliche Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Dienstjubiläen
- ein persönliches, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
Rahmenbedingungen
Pensum: 20 Prozent, ungefähr 8,4 Stunden pro Woche
Arbeitszeit: Die Einteilung vereinbaren wir gemeinsam; für eine gute Zusammenarbeit und Einarbeitung ist eine regelmässige Präsenz wichtig
Arbeitsort: Zürich-Altstetten, ergänzt durch Einblicke in unsere Restaurantbetriebe
Eintritt: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellung: unbefristet
Das Pensum kann gut mit einer Berufsmaturität, einer Weiterbildung, einem Studium oder einem bewussten Wiedereinstieg verbunden werden. Wichtig ist uns, dass du an den vereinbarten Zeiten zuverlässig verfügbar bist und Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit hast.
Deine Bewerbung
Sende uns bitte:
- Lebenslauf;
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- deine mögliche Verfügbarkeit
an:
Oguzhan San
Leiter Administration
[email protected]
Nach deiner Bewerbung erhältst du eine persönliche Rückmeldung. In einem ersten Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und sprechen offen über die Stelle und unsere Erwartungen.
Bei passender gegenseitiger Einschätzung folgt eine kurze, praxisnahe Arbeitsprobe. Dabei geht es nicht darum, bereits alles zu können, sondern darum, wie du an eine neue Aufgabe herangehst, organisierst und kommunizierst.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Leistungen:
- Firmenanlässe
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- eine vergleichbare kaufmännische Grundlage (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
