In einem eingespielten Team von vier Kolleginnen übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen unser Management und unsere Mitarbeitenden unter anderem in der Fakturierung, im Controlling, bei der Stunden- und Spesenkontrolle sowie bei der Organisation von Reisen und Anlässen. Zudem pflegen Sie ERP- und CRM-Daten und wirken im Rekrutierungsprozess sowie in der Messeplanung mit.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office und bringen idealerweise ABACUS-Kenntnisse mit. Auch die gelegentliche Kommunikation in Englisch fällt Ihnen leicht.
Der Empfang gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich: Sie heissen unsere Kunden freundlich willkommen und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
