Medizinische:r Sekretär:in

Insel Gruppe -
Bern, BE

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Medizinische Fachbegriffe
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich. Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung.

Das erwartet dich

Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte und Terminverschiebungen
Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
Einsatz am Empfang der Poliklinik (Erstkontakt für unsere Patient:innen)
Front- und Backoffice-Tätigkeiten unserer Universitätsklinik
Bearbeitung der Versicherungsanfragen
Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
Bearbeitung Klinikmail

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+) oder Ausbildung im medizinischen Bereich mit fundierten administrativen Kenntnissen
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab

Auf das kannst du dich freuen

Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
Regelmässige Arbeitszeiten (Montag – Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
Ein kleines motiviertes Team

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital

Organisation

Insel Gruppe AG

Bereich Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Pensum

60 %

Eintritt

per 01.06.2026 oder n. V.

Kennziffer

19119

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne

Kim Fischer
Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 12 00

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