23/07/2026
UniDistance Suisse · Emploi
80% | Durée déterminée du 1er octobre 2026 au 31 mars 2027 | Brigue (télétravail partiel possible)
Die FernUni Schweiz steht für vollständig online durchgeführte universitäre Studiengänge und ist nach HFKG akkreditiert. Sie verbindet ein flexibles, standortunabhängiges Fernstudium in Teilzeit mit einer aktiven, interdisziplinären Forschungskultur am Campus Brig. In fünf Fakultäten – Rechtswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Geschichte sowie Mathematik & Informatik – gestalten wir seit über 30 Jahren modernes Lehren, Lernen und Forschen und zählen über 2’700 Studierende sowie rund 550 Mitarbeitende.
Im Rahmen einer Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs bei den Faculty Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services (80%)
Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn : 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027
Die Faculty Services bilden die Schnittstelle zwischen den Studiengängen, den Fakultäten und den Verwaltungsstellen der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Dekanaten und den Studiengangsleitungen zusammen, wirken an der Weiterentwicklung der verschiedenen Studiengänge und Fakultäten mit und leisten den Fakultäten und ihren Mitgliedern organisatorische und administrative Unterstützung. Das Team der Faculty Services besteht aus den Faculty Managern und zwei spezialisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben
Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane , insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung
Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen
Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschliesslich der Verwaltung der Kommunikationskanäle
Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken
Übersetzungen
Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin
Votre profil
Diplôme universitaire, niveau Bachelor, ou formation équivalente
Expérience avérée dans une fonction d'interface, de préférence dans le domaine universitaire
Personnalité méthodique, fiable, flexible et autonome, très orientée vers le service et prête à prendre des initiatives
Motivation technique et aisance dans les environnements numériques, expérience des solutions ERP serait un plus
Langue maternelle allemande avec très bonnes connaissances en français et bonnes connaissances en anglais, connaissance du haut-valaisan serait un plus
Nous offrons
Environnement académique axé sur la recherche: vous évoluez dans un contexte universitaire dynamique, caractérisé par une expertise scientifique reconnue et une collaboration interdisciplinaire.
Conditions d’engagement attrayantes: vous bénéficiez de conditions de travail modernes, de prestations sociales généreuses et de nombreuses possibilités de formation continue.
Équipe engagée: vous rejoignez une équipe qualifiée qui incarne activement l’innovation, la qualité et la collaboration.
Environnement de travail inspirant: notre campus de Brigue bénéficie d’une situation privilégiée à proximité immédiate de la vieille ville, de la gare CFF ainsi que de magnifiques régions naturelles et montagneuses attrayantes. Il constitue un cadre propice aux échanges académiques et une excellente qualité de vie.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète par e-mail au plus tard le 11 août 2026 à l'adresse suivante:
[email protected] . Pour tout complément d’information, veuillez vous adresser à la même adresse.
Seront prises en considération les candidatures de personnes résidant en Suisse.
