Nous recherchons un renfort pour notre équipe Administration & Finance !
Assistant(e) Administration & Finance (50 %)
The Passage – un hôtel boutique moderne situé au cœur de Bâle, avec une équipe engagée, un service personnalisé et un haut niveau d’exigence en matière de qualité.
Vous soutenez notre département Administration & Finance dans les tâches administratives et comptables quotidiennes. Grâce à votre méthode de travail rigoureuse et fiable, vous contribuez au bon fonctionnement du service et apportez votre soutien aux différents départements de l’hôtel.
Ce poste convient à une personne organisée, polyvalente et motivée, qui souhaite évoluer dans un environnement hôtelier dynamique.
Vos missions
Administration
- Traitement du courrier et des e-mails.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des listes et tableaux de suivi.
- Préparation de différents documents administratifs.
- Participation au suivi des contrats et des échéances.
Comptabilité
- Participation au contrôle des factures fournisseurs.
- Préparation des paiements.
- Classement des documents comptables.
- Participation aux rapprochements bancaires.
- Contrôle des paiements par carte bancaire ainsi que des clôtures journalières.
- Préparation des documents nécessaires aux clôtures mensuelles.
Support
- Soutien administratif aux différents départements de l’hôtel.
- Réponse aux questions des collaborateurs concernant les procédures administratives.
- Participation à l’amélioration des processus internes.
Votre profil
✔ Sens de l’organisation et intérêt pour les tâches administratives.
✔ Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
✔ Capacité à travailler de manière autonome, structurée et fiable.
✔Discrétion et sens des responsabilités.
✔Esprit d’équipe, flexibilité et engagement.
✔ Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
✔ Toute autre langue constitue un atout.
Ce que nous vous offrons
✔ Une activité variée et responsabilisante au sein d’un hôtel 4 étoiles moderne et indépendant, situé au cœur de Bâle.
✔ Un environnement de travail agréable avec des circuits de décision courts et une équipe motivée.
✔ Une formation initiale complète ainsi que des tâches diversifiées.
✔ Des conditions d’emploi attractives.
✔ Une rémunération adaptée à vos compétences et à votre expérience.
Lieu de travail & conditions
Lieu de travail :
The Passage
Steinengraben 51
4051 Bâle
Taux d’activité : 50 %
Entrée en fonction : À convenir.
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).
Lieu du poste : En présentiel
