Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Berufspraktiker:innen? Sie sehen die Administration als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Sie sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Departement: Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn: Per 1. September oder nach Vereinbarung
Projektmitarbeit:
- Laufbahnmonitor: Aufsetzen, Testen und Durchführen von Befragungen sowie Rekrutierung und Schulung studentischer Mitarbeitende
- Medien-Resonanz-Analyse: Kodieren von Medienbeiträgen über die ZHAW
- Vorstellen der Studiengänge des Departements Linguistik an Schulen und Informationsveranstaltungen
Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
- Erstellung von Diplomdokumente (Urkunde, Zeugnis, Datenabschrift, Diploma Supplements etc.)
- Archivierung von Prüfungsunterlagen in physischer und/oder elektronischer Form
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Prüfungsaufsicht / Beisitz bei mündlichen Prüfungen
- Stellvertretende Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Je nach Profil und Interesse übernehmen Sie zusätzlich Aufgaben im Moodle-Support.
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise in einer Bildungsinstitution. Sie haben Erfahrung mit CRM-Systemen und bringen nach Möglichkeit Erfahrung in der Anwendung von Learning-Management-Systemen (Evento, Moodle) mit. Wenn Sie zudem über Projekterfahrung verfügen, können wir Sie in Ihrer Tätigkeit noch breiter einsetzen.
Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein geschultes Auge für administrative Details, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, versierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte, Freude an einem lebhaften, teils hektischen Umfeld, ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für das Gegenüber.
Sie können selbstständig arbeiten, sind gleichzeitig teamorientiert und behalten in hektischen Situationen den Überblick. Sie treten überzeugend auf, kommunizieren im Schriftverkehr zielgruppengerecht und können auf Anliegen unterschiedlicher Anspruchsgruppen eingehen.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, belastbar, kreativ bei der Lösung von administrativen und koordinativen Problemstellungen.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Angewandte Linguistik der ZHAW ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule. Es befasst sich mit zentralen Fragen zu Sprache, Kommunikation und Medien – in Forschung, Lehre und praktischer Umsetzung.
Das IAM Institut für Angewandte Medienwissenschaft professionalisiert Kommunikation in den Berufs-feldern Journalismus und Organisationskommunikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich via Online-Portal.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
- Arbeitskultur
- Work-Life-Balance
- Diversität und Inklusion
- Persönliche Entwicklung
- Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Lohn und Vorsorge
