Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60%

Genossenschaft Migros Basel -
Münchenstein, BL

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Pensionskasse

Qualifikationen

Französisch
Organisationstalent
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Genossenschaft Migros Basel

BZM GMBS

Ruchfeldstrasse 15

4142 Münchenstein

Wichtige Hinweise

Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung

Kernaufgabe

Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher

Kernaufgabe

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung

Kernaufgabe

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.

Nebenaufgaben

Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten

Unterstützungsaufgabe

Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

Was du mitbringst

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).

Zwingend

Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten

Zwingend

Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.

Zwingend

Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.

Berufliche Vorsorge

Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Cumulus-Punkte

Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende

Verpflegung

Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Bewerbung & Kontakt

Vanessa Carballo

HR Business Partner

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

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Wichtige Hinweise

Was du bewegst

Was du mitbringst

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Berufliche Vorsorge

Cumulus-Punkte

Verpflegung

Flexibler Arbeitsort / Home Office

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