Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Zur Verstärkung unseres Teams in Urdorf suchen wir eine erfahrene und engagierte
Teamleitung für die Zentralen Dienste (w/m)
Pensum: 80-100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
Führungsaufgaben:
Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Operative Hauptaufgaben:
Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
Pflege der Kundendatenbank im Selectline
Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Bestellwesen Büromaterial
Operative Zusatzaufgaben:
Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
Organisation des Telefondienstes am Empfang
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen
Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen
Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
Weitere Informationen
Was wir bieten
Eine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann
Viel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
Die Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
40 Stunden Woche
25 Tage Ferien
Moderne Büroräumlichkeiten
Private Unfallversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an
[email protected]
Bewerben per E-Mail
