Permed Genève, succursale du Groupe Suisse de Soins Spécialisés SA, active dans les soins à domicile à Genève, recherche un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Une phase de transition et de formation est prévue dès le mois de juin, à raison d’une à deux journées par semaine selon disponibilités et besoins.
Le poste évoluera ensuite vers un taux d’activité d’environ 80% à 100% lors du départ en congé maternité. La date exacte de cette augmentation de taux ne peut toutefois pas être déterminée à l’avance.
Ce poste nécessite des bases en facturation et d’être à l’aise avec les chiffres.
RESPONSABILITÉS
1 – Support administratif
- Gestion et suivi de la facturation
- Contrôle et gestion administratif des dossiers
- Travaux de correspondance, d’archivage et de classement
- Participation à la mise en place et au suivi des processus administratifs
2 – Support RH
- Mise en ligne des annonces d’emploi
- Sélection des candidatures
- Participation aux entretiens de recrutement
- Suivi administratif des collaborateurs
3 – Vie du bureau
- Réception et accueil
- Gestion de la ligne téléphonique
- Gestion des commandes de matériel et fournitures
- Gestion du courrier
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience dans un poste administratif idéalement dans les soins à domicile
- Excellente maîtrise du français
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- À l’aise avec les chiffres et les tâches liées à la facturation
- Sens de l’organisation et excellentes capacités d’adaptation
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Connaissance du logiciel Medical Link Système un atout
- Une connaissance du domaine de la santé à Genève serait un atout
CONDITIONS
- Contrat à durée déterminée
- Taux évolutif : 1 à 2 jours par semaine dès juin, puis environ 80% à 100% jusqu’à fin avril 2027.
- Travail en présentiel à Genève
Dossier de candidature complet demandé : CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références.
Rémunération : CHF5 200,00 à CHF5 600,00 par mois
Expérience:
- administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
