IVS (SIZE)SA société de sécurité privée recherche un Coordinateur technique & administratif (H/F)
Mission Générale :
L’Employé assure le soutien administratif, organisationnel et technique à la Direction afin de garantir la continuité, l’efficacité et la qualité des activités de l’entreprise.
Il intervient principalement dans des missions de coordination, de suivi administratif, de planification et de support interne.
1. Support administratif et organisationnel
- Assurer le suivi administratif des activités de l’entreprise.
- Garantir la bonne tenue des dossiers, documents et procédures internes.
- Participer au suivi des rapports, de la facturation et des outils de gestion.
- Contrôler les heures, absences et assurer leur traitement administratif.
- Assurer le soutien organisationnel à la Direction dans la gestion quotidienne.
- Contribuer à la continuité administrative en cas d’absence de personnel clé.
2. Planification et coordination
- Élaborer et suivre les plannings internes.
- Organiser les affectations du personnel selon les besoins de l’activité.
- Assurer la coordination entre les équipes et la Direction.
- Adapter les ressources en fonction des priorités opérationnelles définies par la Direction.
- Veiller au respect des délais et des règles internes.
3. Logistique, matériel et véhicules
- Assurer le suivi administratif du matériel et des équipements.
- Gérer les stocks et leur disponibilité.
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules sur le plan administratif.
- Suivre les besoins logistiques et transmettre les demandes à la Direction.
4. Relations clients, fournisseurs et partenaires
- Assurer l’interface administrative avec les clients et partenaires.
- Gérer les demandes et réclamations et assurer leur suivi.
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires institutionnels lorsque requis.
- Assurer la transmission des informations entre les parties concernées.
5. Support aux équipes et coordination interne
- Assurer la transmission des procédures et directives internes.
- Apporter un soutien organisationnel aux équipes.
- Identifier les besoins en formation et les transmettre à la Direction.
- Contribuer à la cohésion et au bon fonctionnement interne.
6. Objectifs et indicateurs de performance
- Garantir la continuité administrative et organisationnelle de l’entreprise.
- Assurer la fiabilité et la qualité du suivi des dossiers.
- Améliorer l’efficacité des processus internes.
- Assurer une coordination fluide entre les services.
- Contribuer à l’optimisation des outils et méthodes internes.
- Respecter et maintenir les standards qualité et les procédures internes (incluant ISO).
Rémunération : CHF4 500,00 à CHF4 800,00 par mois
Lieu du poste : En présentiel
